Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Unterstützung der Objektleitung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Apleona Schweiz AG, führender Multi-Dienstleister im Facility Management.
- Vorteile: Mindestens 26 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Teamgeist und eine offene Du-Kultur prägen unser Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4814 € pro Monat.
Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management.
Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
- Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % (m/w/d)
- Aufgaben
- Koordination der Aufträge
- Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
- Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
- Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
- Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
- Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
- Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
- Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
- Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u. a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
- Apleona Schweiz AG
Ebnatstrasse 91a
8200 Schaffhausen jid09aa2f3ws jit0940ws jiy26ws
Sachbearbeiter Administration 80 – 100 % in Zürich Arbeitgeber: Apleona Schweiz AG
Apleona Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Boudry ein flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Professionalität im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, macht Apleona zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Labordienstleistungen anstreben.
