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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand unserer Projektleiter und unterstütze bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen mit einem stabilen, unbefristeten Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein starkes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
- Andere Informationen: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte renommierter Hersteller.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven und ein stabiler, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit zusätzlichen Anreizen (u.a. tariflich geregeltes Weihnachtsgeld) Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, für berufliche und persönliche Entwicklung Frei für die Familie: 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie die firmeninternen freien Tage über Weihnachten und Silvester, um wertvolle Zeit mit Ihren Liebsten zu verbringen Work-Life-Balance: Flexibel gestaltbare und der Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Betriebsklima: Regelmäßige Teamevents und ein freundliches Betriebsklima, das von Offenheit und Wertschätzung geprägt ist Mitarbeiterrabatte: Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und übernehmen folgende Aufgaben: Unterstützung und Zuarbeit für Objekt- und Projektleiter: Sie sind die rechte Hand unserer Projektleiter und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten bei, indem Sie administrative und organisatorische Unterstützung leisten. Dazu gehört die Disposition der Techniker, die Teilnahme an Kundenterminen zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie die Erstellung und Pflege von Berichtswesen, um den Projektfortschritt transparent zu dokumentieren. Kaufmännische Auftragsabwicklung und Auftragscontrolling: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Abrechnung der erbrachten Leistungen, die Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie von Leistungsnachweisen, einschließlich des Nachverfolgens des Forderungsmanagements. Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden: Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie unseren Mitarbeitern und Kunden bei Fragen und Anliegen zur Verfügung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.
Teamassistenz (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Apleona Südost GmbH
Kontaktperson:
Apleona Südost GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das positive Betriebsklima zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und an den Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beitragen kannst.
Referenzen bereitstellen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern hinzu, die deine kommunikativen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit bestätigen.
Bewerbung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Südost GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass du die Anliegen der anderen verstehst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und anpassungsfähig ist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
