Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren Sie Technikereinsätze und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Südwest GmbH – ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Zukunft in einem professionellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Heilbronn.
Das machen Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Auftraggebern und koordinieren die Einsätze unseres Technikerteams im Bereich Haustechnik.
- Sie übernehmen die Personaldisposition sowie die effiziente Routenplanung der Servicetechniker.
- Sie nehmen Störungsmeldungen per Telefon, E‑Mail oder über unsere Software entgegen.
- Sie erfassen, priorisieren und dokumentieren alle Vorgänge zuverlässig in unserem Ticketsystem.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona Südwest GmbH
Die Apleona Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine zukunftssichere Position im Facility Management in Heilbronn bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer familienfreundlichen Personalpolitik fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch exklusive Weiterbildungsprogramme. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten können, das Ihre individuellen Bedürfnisse unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner Thomas Gronau in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und deren Projekte im Facility Management. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die für die Stelle als Teamassistenz im Facility Management wichtig sind. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona Südwest GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Apleona Südwest GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Störungsmeldungen bearbeitet oder ein Team koordiniert hast. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Facility Management stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
