Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung und das Forderungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Apleona Logistics Services GmbH – führender Gebäudedienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sonderkonditionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und entwickle innovative Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group. Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Das machen Sie bei uns:
- Durchführung der maschinellen und manuellen Prozesse zur zeitgerechten und vollständigen Auftrags-, Kontrakt- und Projektabrechnung an Kunden.
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der von Kundenseite vorgegebenen Prozesse sowie Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen und Anfragen von Kunden und Dienstleistern zu Abrechnungen im Forderungsmanagement (FM).
- Abwicklung der maschinellen und manuellen Prozesse zur zeitgerechten und vollständigen Abrechnung an Dienstleister, einschließlich des Bestell- und Mahnprozesses.
- Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen sowie Durchführung eines dokumentierten Qualitätsmanagements bei abgewiesenen eRechnungen.
- Betreuung der kreditorischen und debitorischen Kontokorrente, einschließlich Mahnprozess und Kontoauszugsbearbeitung.
- Durchführung des Forderungsmanagements (FM) mit Schwerpunkt auf Inkasso- und gerichtlichen Mahnprozessen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Betriebswirt oder Bürokaufmann) und mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung oder langjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und Erfahrungen und Kenntnisse in der Betriebswirtschaft.
- Erfahrung und Kenntnis des Systems SAP R/3 mit Schwerpunkt der Module SD/MM und FI wünschenswert.
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware MS 365.
- Kenntnisse in der Software PLANON.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche.
- Hauseigener Tarifvertrag (VERDI).
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg.
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement Arbeitgeber: Apleona
Apleona bietet Ihnen als Mitarbeiter im IT-Servicedesk eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während Sie Teil eines wertschätzenden Teams sind, das sich gegenseitig unterstützt und Ihnen zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Apleona ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Apleona auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Apleona bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Apleona nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Apleona auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Apleona anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Advisor (w/m/d) Abrechnung und Forderungsmanagement bei Apleona zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Apleona erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Apleona aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
