Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Apleona GmbH - ein innovatives Unternehmen in München.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Berufserfahrung als Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen in Vollzeit (40 Stunden) für unseren Standort in München.
Das machen Sie bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Selbstständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Schreiben von Protokollen
- Priorisierung und Steuerung verschiedener Projekte und Aufgaben
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Prozessoptimierung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Management Assistant
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation sowie proaktives Denken und Handeln
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 152 54 87 09 57
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsleitung in München ein zukunftssicheres und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsprogramme und exklusive Mitarbeitervorteile die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung bieten. Genießen Sie zudem attraktive Sonderkonditionen für Produkte renommierter Marken und die Option auf Jobrad-Leasing für Ihre Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Apleona zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen von Apleona. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation stark bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Apleona GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld üben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
