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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Projektkoordination und Pflege unserer Website.
- Arbeitgeber: Apleona GmbH – ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Content Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in München.
Das machen Sie bei uns:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten
- Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung sowie Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentenablagen
- Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung unserer Firmenwebsite (Content Management)
- Erstellung und Optimierung von Inhalten für einen professionellen Online-Auftritt
- Zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im Content Management und in der Website-Pflege
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder ERP-Systemen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 152 54 87 09 57
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Assistenz Office Management & Marketing (m/w/d) Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Office Management & Marketing (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Apleona auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Marketing am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Office Management & Marketing (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht dich für uns interessant!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Apleona arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für das Office Management und Marketing sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Nutze unser Bewerbungsformular!: Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular auf unserer Website. Nutze es, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Unternehmenswebsite an und überlege, wie du zur Pflege und Aktualisierung der Inhalte beitragen kannst. So zeigst du, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und Marketing unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Wenn du sicher auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck und zeigst, dass du die richtige Person für die Stelle bist.