Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausweise, Büromaterial und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Apleona Mitte-West GmbH - ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Stuttgart.
Das machen Sie bei uns:
- Ausgabe und Verwaltung von Ausweisen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben
- Betreuung des Objekts Services und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Dokumentation der Arbeitssicherheit
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Assistenz (w/m/d) Facility Management Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona Mitte-West GmbH bietet Ihnen als Assistenz im Facility Management in Stuttgart eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub sowie exklusive Angebote für Mitarbeitende und umfangreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihre berufliche Entfaltung unterstützt und eine echte Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob kaufmännische Ausbildung oder praktische Tätigkeiten – wir wollen wissen, was du mitbringst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Apleona Mitte-West GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Arbeitssicherheit
Da die Organisation und Dokumentation der Arbeitssicherheit Teil des Jobs ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesem Thema zu beantworten. Zeige, dass du die Bedeutung von Sicherheit am Arbeitsplatz verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
