Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting-Team und organisiere spannende HR-Projekte.
- Unternehmen: Apleona GmbH – ein zukunftssicheres Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg eine Assistenz (w/m/d) im Recruiting mit dem Schwerpunkt Arbeitnehmerüberlassung. Wir können die Position in Teilzeit mit einem Wochenumfang von 20 Stunden besetzen.
Das machst Du bei uns:
- Unterstützung und Vertretung des External Workforce Managers im operativen Tagesgeschäft
- Terminorganisation und -koordination (z. B. Onboarding-Termine, Gespräche mit Dienstleistern, interne Abstimmungen)
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationsunterlagen (z. B. Übersichten zu Einsatzzeiten, Kosten, Laufzeiten)
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Personaldienstleistern
- Übernahme der Freigabeprozesse im MSP-Programm (Compleet Vendor)
Das wünschen wir uns von Dir:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Personalbereich, in der Zeitarbeit, im Dienstleistungsumfeld oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen wie Compleet Vendor, SAP 4 Hana, Elo wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch
- Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Darauf kannst du Dich freuen:
- Sicherer Arbeitsplatz: Freue Dich auf die Vorteile eines erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmens, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität: Arbeite bis zu 60 % mobil und genieße die Vorteile einer modernen, flexiblen Arbeitswelt.
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Du unterstützt den External Workforce Manager im Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Freue Dich auf eine spannende Mischung aus Organisation, Kommunikation, Koordination und HR-Prozessen
- Strukturierte Einarbeitung: Wir begleiten Dich von Anfang an und sorgen dafür, dass Du Dich schnell in Deiner neuen Rolle zurechtfindest
- Attraktive Mitarbeitervorteile: Profitiere von unseren Corporate Benefits und weiteren Vergünstigungen für Mitarbeitende, JobRad-Leasing
Interessiert? Werde Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewirb Dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Katharina Albert +49 15254873739
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Assistenz (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitgeber: Apleona
Apleona bietet Ihnen als Mitarbeiter im IT-Servicedesk eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während Sie Teil eines wertschätzenden Teams sind, das sich gegenseitig unterstützt und Ihnen zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung erhalten könntest
✨Praktische Erfahrung sammeln
In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.
✨Social Media nutzen
Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie Apleona auf dem Radar bleibt.
✨Direkt bei Unternehmen anfragen
Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie Apleona an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.
✨Events und Meetups besuchen
Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie Apleona auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Recruiting - Schwerpunkt: Arbeitnehmerüberlassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!
Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!
Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei Apleona brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!
Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was Apleona von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.
✨Kenne die Tools
Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Betone deine Flexibilität
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird Apleona auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für Apleona klar zu machen.
