Transformation Manager (w/m/d) in Berlin

Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin einen Transformation Manager (w/m/d). Als Transformation Manager (w/m/d) wirken Sie an der Gestaltung der Zukunft von HR in einer großen Apleona Business Unit (ca. 17.000 Mitarbeitende) mit – über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Ihre Mission: eine traditionelle HR-Organisation in eine moderne, digitale und datengetriebene Funktion transformieren.

Die zentralen Optimierungsfelder – von Recruiting und Onboarding über Retention bis hin zu HR-Prozessen – sind identifiziert und durch erste Business Cases untermauert. Ihre Aufgabe: Strategie in Realität überführen – Optimierungsmaßnahmen schärfen, die Umsetzung konkret ausarbeiten und unser HR auf das nächste Level bringen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Senior Management und unserem Operations Leadership zusammen. Unser Anspruch: keine Papiertiger – wir liefern sichtbare Ergebnisse, die die Organisation messbar besser machen, und bauen die HR-Funktion von morgen.

Das machst Du bei uns:

• Gestaltung der Vision und Strategie für die Transformation von HR und zur Optimierung der HR-Funktion einer Apleona Business Unit (~1 Mrd. EUR Umsatz) in einem globalen Transformationsprogramm.
• Verantwortung und Leitung von Transformationsinitiativen entlang eines klaren Business Cases wie etwa End-to-End-Optimierung des Recruitings, Digitalisierung des Onboardings, strategische Maßnahmen im Bereich Abwesenheit & Gesundheit oder Standardisierung und Einbindung von KI in HR-Prozesse – von der Konzeption bis zur messbaren Wirkung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Entwicklung und Schärfung der HR-Handlungsfelder und ihrer Business Cases – Definition konkreter Maßnahmen und messbarer Zielgrößen sowie Identifikation weiterer Verbesserungspotenziale.
• Vorantreiben der Digitalisierung von HR – von KI-Anwendungsfällen im HR-Tagesgeschäft bis hin zu modernen, datengetriebenen Prozessen, die HR zukunftsfähig machen – in enger Zusammenarbeit mit HR Analytics entlang der HR-Wertschöpfungskette.
• Datenbasierte Analysen und Monitoring von HR-KPIs (z. B. Time-to-Fill, Cost-per-Hire, frühe Fluktuation, EFZ%) zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Steuerung der Transformation sowie regelmäßiges Reporting an das Senior Management.
• Konzeption und Umsetzung von Change-Management-, Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen, um neue Prozesse in der Organisation zu verankern.
• Vorbereitung und Moderation von Workshops und Management-Meetings – von der Niederlassungsleitung bis hin zum C-Level.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Studium der Betriebswirtschaft, Psychologie oder eines ähnlichen Studiengangs.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung, Transformation, Inhouse Consulting oder Vergleichbarem.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Projekten oder Workstreams mit verschiedenen Stakeholdern.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und Denkweise in Business Cases und deren Wirkungsmessung.
• Strategisches Denken, ausgeprägtes Business-Verständnis und Affinität zu Zahlen.
• Neugier auf neue Technologien – KI und Digitalisierung als Chance verstehen, die Arbeitsweise von HR neu zu denken.
• Ausgeprägte Umsetzungsorientierung, um Konzepte in messbare Ergebnisse zu überführen.
• Sicherer Umgang mit KPIs, Excel und PowerPoint.
• Starke Kommunikations-, Moderations- und Durchsetzungsfähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg – gepaart mit einer offenen, teamorientierten Persönlichkeit.
• Sicheres Arbeiten in einer Matrixorganisation und mit operativen Business Units.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Darauf können Sie sich freuen:

• Unternehmen: Durch unsere Private-Equity-Ownership haben wir flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und einen langfristigen Wachstumskurs, der viele spannende (internationale) Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet.
• Team: Motiviertes Team, das Beratungs-/Strategiehintergrund im HR-Umfeld mit Erfahrung im Unternehmen kombiniert – wir sind ein diverses Team, komm und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.
• Aufgaben: Arbeit von der Konzeptionierung bis hin zur Umsetzung an strategisch sehr relevanten Themen mit hoher Relevanz, vielseitiges Aufgabenspektrum, breite Vernetzung im Unternehmen auf allen Hierarchieebenen, viel Gestaltungsfreiraum und gelebte Eigenverantwortung.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und -modelle, mobiles Arbeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Vertrauensarbeitszeit.
• Gesundheit und Fitness: Gesundheitstage, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit, gemeinsame Firmenläufe.

Interessiert? Werde Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewirb dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner: Katharina Albert +49 15254873739

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.