Bid Manager (w/m/d) im Property Management

Sie sind aktuell operativ im Property Management tätig und kennen die Abläufe, Anforderungen und Herausforderungen im Tagesgeschäft ganz genau – möchten Ihre Erfahrung aber stärker strategisch einbringen und die Zukunft des Property Managements aktiv mitgestalten? Dann bietet Ihnen diese Position die Chance, den nächsten Karriereschritt zu machen und Ihre operative Erfahrung und Expertise direkt in unser Business Development einzubringen. Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft und die Zukunft unseres Property Managements!

Das machen Sie bei uns:

• Akquise- und Ausschreibungsmanagement: Sie übernehmen eigenständig die Entgegennahme, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Akquise-Anfragen und Ausschreibungen. Dabei bewerten Sie Projekte im Rahmen von Go-/No-Go‑Entscheidungen, kümmern sich um NDAs und RFIs und führen Bonitäts- sowie Sanktionsprüfungen durch.
• Angebots- und Präsentationserstellung: Sie erstellen, gestalten und koordinieren Angebots‑, Akquisitions- und Pitch-Präsentationen und sorgen damit für einen professionellen Auftritt bei unseren Kunden. Zudem unterstützen Sie aktiv bei Bietergesprächen und tragen durch kontinuierliche Kundenpflege zum nachhaltigen Ausbau unserer Geschäftsbeziehungen bei.
• Koordination & Steuerung: Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle alle beteiligten Fachbereiche und behalten dabei stets den Überblick. Sie pflegen Ausschreibungschecklisten, Projekt‑Timelines und Kalkulationstools und stellen so sicher, dass Projekte effizient und termingerecht umgesetzt werden.
• Vertriebssteuerung & Analyse: Sie pflegen und steuern unsere Akquise-Pipeline (Salesforce), führen After-Sales-Analysen durch und bereiten Kennzahlen sowie Reportings übersichtlich auf. So schaffen Sie eine fundierte Basis für vertriebliche Entscheidungen und die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse.
• Markt, Wettbewerb & Kommunikation: Sie führen Markt‑, Trend- und Wettbewerbsanalysen durch, recherchieren zu Kunden und Wettbewerbern und liefern so wichtige Impulse für unsere strategische Ausrichtung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Marketing‑ und Kommunikationsthemen, zum Beispiel rund um Events, HR-Aktivitäten oder Social Media.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Real Estate Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen aus Ihrer operativen Vor-Erfahrung ein sehr gutes Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Property Management-Prozesse mit (Tätigkeit im Property Management ist notwendige Voraussetzung).
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sich schriftlich wie mündlich sicher ausdrücken.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und selbstständig und sind in der Lage, komplexe Themen zielgerichtet zu bearbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern aus.
• Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und können Daten, Kennzahlen und Auswertungen effizient erstellen und aufbereiten.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich Weihnachten- und Silvester frei.
• Ein eingespieltes und sympathisches Team, das sich auch in stressigen Phasen tatkräftig unterstützt.
• Eine aufgeschlossene Unternehmenskultur, in der innovative Ideen und Optimierungsvorschläge gehört werden.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage/Woche).
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Patrick Krieg-Tong

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.