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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception, visitor support, phone services, and postal duties.
- Arbeitgeber: Apleona is a leading facility management provider with over 40,000 employees across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, employee discounts, and comprehensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a purpose-driven team focused on sustainability and career growth in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience in a similar role is preferred; must be reliable and service-oriented.
- Andere Informationen: Full-time position with a structured onboarding process and opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 42000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Poststelle (w/m/d)
Apleona GmbH • Jena
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Vollzeit
Teilzeit
Über uns:
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.
Jena
ab sofort
Stellen-ID: 017322
Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Jena suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Poststelle (w/m/d) in Vollzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Besuchermanagement / Besucherbetreuung
- Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben
- Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand, Verteilung)
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Angeboten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert – Bereitschaft zur Luftsicherheitsüberprüfung gem. §7 LuftSiG
- Professionelles Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Umsichtige und serviceorientierte Handlungen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Vollzeitvertrag
- Pünktliche Entlohnung (13,90€ / Std.)
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitraum 7:30 bis 16:15 Uhr
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie – Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartner mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Empfangsmitarbeiter (w/m/d).
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
Marcel Baskin
+49 30 44670 67345
IN 2 MINUTEN ZU IHRER FERTIGEN BEWERBUNG.
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Poststelle (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Poststelle (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Apleona und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Potenzial des Unternehmens zu realisieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Empfangsbereich vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten in verschiedenen Szenarien demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Apleona legt Wert auf Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Luftsicherheitsüberprüfung. Informiere dich über die Anforderungen gemäß §7 LuftSiG und erkläre, warum du diese Verantwortung übernehmen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Poststelle (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Apleona GmbH und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone insbesondere deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Apleona arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für den Kundenservice und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Apleona-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Professionelles Auftreten
Achte darauf, bei deinem Vorstellungsgespräch professionell aufzutreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Besuchern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Apleona und deren Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Serviceorientierung betonen
Da der Job viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine serviceorientierte Einstellung zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergreifst, um einen exzellenten Service zu bieten.