Sie arbeiten strukturiert, lieben Zahlen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Für den Neuaufbau einer Abteilung zur Abwicklung von Sonderleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung (TGA) mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 25833.
Das machen Sie bei uns:
- Operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Obermonteure im Tagesgeschäft
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau der neuen Abteilung inkl. Gestaltung und Implementierung von Prozessen, Standards und Vorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu laufenden Baustellen, Aufträgen und Sonderleistungen
- Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Rechnungserstellung (Erfassung, Prüfung und Zuordnung zu Baustellen und Projekten)
- Disposition und Verwaltung von Materialien inkl. Lieferterminverfolgung und Bestandsübersichten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld Industrie, Handwerk oder Dienstleistung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Facility Management, im TGA-Umfeld oder im projektorientierten Geschäft
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (z. B. Kostenrechnung, Projektkalkulation, KPI)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freude daran, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eine neue Abteilung mit aufzubauen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen (Abteilungsleitung, Obermonteure, Buchhaltung) sowie externen Partnern (Lieferanten, Dienstleister)
Darauf können Sie sich freuen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelles Gehaltspaket
- 60 % Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus Weihnachten und Silvester frei
- Hauseigener Tarifvertrag
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona
Apleona ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Cyber Security Engineer (w/m/d) in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung von Sicherheit und Nachhaltigkeit mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während unsere familienfreundliche Personalpolitik eine echte Work-Life-Balance ermöglicht. Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung schätzt.
