Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und kaufmännische Anfragen.
- Unternehmen: Apleona Mitte-West GmbH, ein innovatives Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro im Herzen von Bremen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen und vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d).
Ihr Karrierestart im Office Management: Werden Sie die organisatorische Schnittstelle bei Apleona in Bremen! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und suchen eine Stelle mit Sinn, Verantwortung und echtem Teamgeist? Perfekt! Für die Betreuung eines renommierten Kunden im Herzen von Bremen suchen wir Sie als Organisationstalent und kommunikativen Mittelpunkt. Bei uns übernehmen Sie die kaufmännische Steuerung vor Ort und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Das machen Sie bei uns:
- Zentrale Anlaufstelle: Im modernen Büro unseres Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen und kaufmännischen Anfragen von Kunden und Kollegen.
- Administrative Koordination: Sie managen das Bestellwesen, übernehmen die sorgfältige Auftragsannahme und unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen.
- Kommunikations-Drehscheibe: Sie steuern die Kommunikation zwischen unseren Servicetechnikern, internen Abteilungen und den Ansprechpartnern des Kunden und behalten dabei stets den Überblick.
- Service-Management: Sie nehmen Anliegen auf, koordinieren deren Lösung und stellen sicher, dass kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. die Beauftragung eines Handwerkers) schnell und unkompliziert erledigt werden.
Ein Arbeitsplatz mit Stil: Freuen Sie sich auf ein hochwertiges Arbeitsumfeld in repräsentativen Büroräumen im Zentrum von Bremen, optimal erreichbar mit ÖPNV.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz, am Empfang oder in einer serviceorientierten Rolle ist von Vorteil.
- Sie überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung, Ihre Kommunikationsstärke und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten.
- Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und bringen eine hohe Eigeninitiative sowie eine Affinität für digitale Tools und technische Zusammenhänge mit.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) Bremen Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona Mitte-West GmbH bietet Ihnen als Arbeitgeber in Bremen eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit im Facility Management, die von einem starken Teamgeist und einer professionellen Arbeitsumgebung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und einer familienfreundlichen Personalpolitik fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und exklusive Mitarbeitervorteile in einem modernen Büro im Herzen von Bremen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) Bremen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Apleona in Bremen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst und nichts Wichtiges vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung im Facility Management (m/w/d) Bremen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona und deren Werten machen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung bei Apleona.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – das Team sucht jemanden, der gut ins Unternehmen passt!
