Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser kaufmännisches Team bei Angeboten, Rechnungen und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Apleona Nordost GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP oder Navision und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Std).
Das machen Sie bei uns:
- Sie arbeiten für Apleona im kaufmännischen Team am Standort eines großen Kunden aus der Lebensmittelherstellung.
- Sie holen Angebote ein, legen Arbeitsaufträge an, erstellen Kundenangebote und schreiben Bestellungen.
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen und buchen Rechnungen an den Kunden.
- Sie pflegen und verfolgen Aufträge im Apleona- und im Kundensystem.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubsvertretung einer Empfangsmitarbeiterin.
- Hierfür führen Sie Zugangs- und Ausweiskontrollen von Besuchern durch, stellen Besucherausweise aus und informieren die Mitarbeiter über die ankommenden Besucher.
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, geben die gewünschten Informationen und leiten die Anrufe entsprechend weiter.
- Darüber hinaus verwalten und richten Sie Konferenzräume her.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln können.
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch.
- Sie haben bereits Erfahrung mit SAP oder Navision oder einem vergleichbaren System sammeln können.
- Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit 20- 25Std Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona Nordost GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer familienfreundlichen Personalpolitik und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort in Bremen bietet zudem eine attraktive Work-Life-Balance und exklusive Mitarbeitervorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit 20- 25Std erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden und erhöhst so deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit 20- 25Std mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und vielleicht bald mit dir zusammenzuarbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona und deren Dienstleistungen machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP, MS-Office oder ähnlichen Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Praktische Vorbereitung auf den Empfang
Da du auch die Urlaubsvertretung einer Empfangsmitarbeiterin übernehmen wirst, übe, wie du Besucherausweise ausstellst und Zugangs- sowie Ausweiskontrollen durchführst. Überlege dir, wie du Anrufe professionell entgegennehmen und weiterleiten kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen bei Apleona vor. Zeige, dass dir eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit zur Weiterbildung wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
