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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser kaufmännisches Team bei Angeboten, Rechnungen und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Apleona Nordost GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Lebensmittelbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP oder Navision und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Bremen Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Sie arbeiten für Apleona im kaufmännischen Team am Standort eines großen Kunden aus der Lebensmittelherstellung.
- Sie holen Angebote ein, legen Arbeitsaufträge an, erstellen Kundenangebote und schreiben Bestellungen.
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen und buchen Rechnungen an den Kunden.
- Sie pflegen und verfolgen Aufträge im Apleona- und im Kundensystem.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Urlaubsvertretung einer Empfangsmitarbeiterin.
- Hierfür führen Sie Zugangs- und Ausweiskontrollen von Besuchern durch, stellen Besucherausweise aus und informieren die Mitarbeiter über die ankommenden Besucher.
- Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, geben die gewünschten Informationen und leiten die Anrufe entsprechend weiter.
- Darüber hinaus verwalten und richten Sie Konferenzräume her.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln können.
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch.
- Sie haben bereits Erfahrung mit SAP oder Navision oder einem vergleichbaren System sammeln können.
- Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona und deren Werten machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP, MS-Office und der Bearbeitung von Rechnungen zu sprechen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und helfen, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.