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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufgaben und Unterstützung der Objektleitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Apleona Südwest GmbH - ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und familienfreundliche Personalpolitik.
- Andere Informationen: Exklusive Mitarbeitervorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Tuttlingen Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit.
Das machen Sie bei uns:
- Koordination objektspezifischer Tätigkeiten sowie Unterstützung der Objektleitung
- Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
- Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Angebote, Bestellungen, Rechnungen)
- Dokumentation von Leistungsnachweisen sowie Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Apleona Südwest GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe dazu lösen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Position und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.