Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Start-Up-Projekte und gestalte die Zukunft im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Südost GmbH – ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten für eine perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um echte Veränderungen in einem dynamischen Umfeld zu bewirken.
- Qualifikationen: Studium oder Technikerausbildung im Facility Management und Erfahrung in Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südost GmbH – suchen für unseren Standort in München Projektleiter (w/m/d) Start-Up.
Das machen Sie bei uns:
- Projektleitung der Start‑Up‑Phase neuer FM‑Mandate
- Gesamtverantwortung für die Start‑Up‑Projekte vom Zuschlag bis zur Übergabe an die operative Einheit
- Erstellung und Pflege von Start‑Up‑Projektplänen (Meilensteine, Ressourcen, Budget, Risiken)
- Steuerung aller beteiligten Stakeholder (Kunde, Fachbereiche, Dienstleister für Technik und Infrastruktur)
- Regelmäßiges Reporting zum Projektstatus (Zeit, Qualität, Kosten, Risiken)
Sichtung und Prüfung der Bestandsdokumentation TGA:
- Aufnahme und Sichtung der vorhandenen TGA‑Bestandsdokumentation (Pläne, Schemen, Wartungsnachweise, Prüfprotokolle etc.)
- Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und technische/rechtliche Mindestanforderungen
- Identifikation von Dokumentationslücken und Risiken, Ableitung von Maßnahmen und Klärung mit dem Kunden
Organisation und Koordination der Anlagenaufnahme:
- Planung und Steuerung der vollständigen technischen Anlagenaufnahme vor Ort
- Enge Zusammenarbeit mit dem Anlagenerfasser bzw. dem technischen Aufnahmeteam (w/m/d)
- Sicherstellung der korrekten Abbildung der Anlagenstruktur im CAFM‑/ERP‑System inkl. Wartungsumfänge und Frequenzen
Integration von Prozessen, Schnittstellen und Vertragsinhalten – Technik & Infrastruktur:
- Analyse des FM‑Vertrages für technische und infrastrukturelle Leistungen (z. B. Unterhaltsreinigung, Sonder‑/Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)
- Ableitung und Definition operativer Prozesse für technische Leistungen (Wartung, Instandsetzung, Störungsmanagement) und infrastrukturelle Leistungen (Leistungspläne für Reinigung, Turnus der Glasreinigung, Pflegekonzepte Außenanlagen, Qualitätskontrollen)
- Definition und Abstimmung aller relevanten Schnittstellen (Kunde, Serviceprovider, Subunternehmer, Einkauf, HSE, Qualität, Recht)
- Sicherstellung der Rechtskonformität (Betreiberverantwortung, Arbeitssicherheit, Umweltauflagen, Verkehrssicherungspflicht) und Vertragskonformität (Leistungspaket, SLA/KPI, Reaktionszeiten, Qualitätskennzahlen)
- Erarbeitung und Nutzung von Start‑Up‑Checklisten, Prozesslandkarten und Standarddokumenten für technische und infrastrukturelle Services
Steuerung infrastruktureller Dienstleister im Start Up:
- Auswahl bzw. Einbindung bestehender Dienstleister und Subunternehmer für Reinigung, Glasreinigung und Außenanlagenpflege
- Abstimmung von Leistungsplänen, Qualitätsstandards und Kontrollmechanismen (z. B. Qualitätsrundgänge, Nachweisführung)
- Sicherstellung, dass Leistungsnachweise, Berichte und Eskalationswege klar definiert und im Betrieb etabliert sind
Übergabe an die operative Einheit:
- Geordnete Übergabe an die verantwortliche operative Organisation (Objektleiter, Betriebsmanager, Teamleiter Technik und Infrastruktur (w/m/d))
- Präsentation der Start‑Up‑Ergebnisse: Anlagenstruktur, Leistungspläne Technik & Infrastruktur, Prozesslandkarte, Verantwortlichkeiten, offene Punkte
- Sicherstellung, dass alle relevanten Systeme (CAFM, ERP, Ticketing, Qualitätsmanagement, Reporting) eingerichtet und testweise betrieben wurden
- Schulungen/Einweisungen für die operativen Teams (w/m/d) zu Prozessen, Vertragsinhalten, KPIs sowie Betreiber‑/Verkehrssicherungspflichten
- Dokumentation der Lessons Learned und vollständige Übergabe aller Projektunterlagen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Fachliche Qualifikation: Studium im Bereich Facility Management, Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ: Techniker/Meister (w/m/d) mit einschlägiger FM‑Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im integrierten Facility Management (technische und infrastrukturelle Leistungen), idealerweise in der Implementierung bzw. Transition neuer FM‑Projekte
- Sehr gutes Verständnis von TGA‑Anlagen und Betreiberpflichten (BetrSichV, Arbeitsschutz, Brandschutz, Prüf‑ und Wartungszyklen)
- Gute Kenntnisse in der Steuerung und Qualitätssicherung infrastruktureller Leistungen (Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Außenanlagenpflege Grau/Grün, Winterdienst)
- Erfahrung im Umgang mit FM‑Verträgen (Leistungsbeschreibungen, SLA, KPIs, Haftung, Eskalation)
- Sicherer Umgang mit CAFM‑/ERP‑Systemen und MS Office
Projektmanagement‑Kompetenz & Persönlichkeit:
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung komplexer Start‑Up‑/Transition‑Projekte
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie effizientes Zeit‑ und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Rechts‑ und Vertragskonformität sowie Betriebssicherheit und Qualität
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Stakeholdern (w/m/d)
- Flexibilität und Reisebereitschaft innerhalb der Region
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenwagen mit Privatnutzung
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Obsitu Hassan +49 1525 147 3086
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Projektleiter (w/m/d) Start-Up in München Arbeitgeber: Apleona
Apleona bietet Ihnen als Mitarbeiter im IT-Servicedesk eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während Sie Teil eines wertschätzenden Teams sind, das sich gegenseitig unterstützt und Ihnen zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleiter (w/m/d) Start-Up in München erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Apleona ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Apleona auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Apleona bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Apleona nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Apleona auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter (w/m/d) Start-Up in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Apleona anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Projektleiter (w/m/d) Start-Up bei Apleona zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Apleona erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Apleona aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
