Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH – ein innovatives Unternehmen in Bielefeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, kollegiale Atmosphäre und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Standorts und beeinflusse den Arbeitsalltag positiv.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft! Wir – die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH – suchen für unseren Standort in Bielefeld Projektassistenz / Office Manager (w/m/d).
Du bist organisiert, serviceorientiert und bereit, einen Standort zu einem Ort zu machen, an dem Menschen gerne arbeiten? Dann werde unser neues Gesicht am IPA-Standort in Bielefeld als Office Manager / Projektassistenz (w/m/d). Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, ProjektpartnerInnen und Gäste. Du verantwortest das Office Management vor Ort und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das machst Du bei uns:
- Sicherstellung einer professionellen, einladenden und freundlichen Atmosphäre im Empfangs- und Bürobereich
- Planung und Koordination von Besprechungs- und Gemeinschaftsräumen
- Sicherstellung eines gepflegten, funktionsfähigen Arbeitsumfelds (u. a. Küche, Aufenthaltsbereiche)
- Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Unterstützung bei Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben rund um die Standortorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort und der Geschäftsführung
Das wünschen wir uns von Dir:
- Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität sowie eine freundliche Umgangsform
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz oder im Kundenservice sind ein Plus – kein Muss
Darauf kannst Du dich freuen:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit spürbarem Einfluss auf den Arbeitsalltag vieler Menschen
- Gestaltungsspielraum und ein hoher Grad an Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Umfeld mit offener, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Moderne, ansprechende Arbeitsräume in zentraler Lage in Bielefeld
- Flexible Teilzeitgestaltung mit 25–30 Stunden pro Woche
- Ein Team, das Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung wirklich lebt
- 30 Tage Urlaub
- Ein tariflich festgesetztes Weihnachts- und Urlaubsgeld
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken
- JobRad-Leasing – für das persönliche Training
Interessiert? Werde Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewirb Dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Ansprechpartner: Katharina Büttner +49 152 54 87 09 57
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona R&M Ausbau Hamburg GmbH bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Bielefeld, die durch ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander geprägt ist. Als Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) hast du die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines positiven Arbeitsklimas beizutragen und von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsprogrammen zu profitieren. Mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen, zentral gelegenen Büro.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Apleona. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiApleona ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiApleona und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Apleona darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Apleona entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Apleona zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
