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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung operativer Regelleistungen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Apleona Logistics Services GmbH, führender Gebäudedienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, umfassendes Onboarding und moderne Ausstattung.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachorientierte Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute SAP/R3 und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group. Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Das machen Sie bei uns:
- Selbständige Bearbeitung operativer Regelleistungen für technisches und infrastrukturelles Facility Management (Erfassung technischer Fremdleistungen, Wartungen/SV-Prüfungen, Beauftragung infrastruktureller Regelleistungen bei Rahmenvertragspartnern und Erfassung, Forderungsmanagement, Kreditorenbeantragung, OP-Listen)
- Selbstständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagement für die regionale Abteilung außerhalb der elektronischen Zeiterfassung soweit erforderlich (z.B. Urlaubsplanung)
- Umsetzung von allgemeinen Supportaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Schlüssel-/Codekartenverwaltung, Erfassungstool für Bewirtungen)
- Schulungsplanung für allgemeine Zusatzqualifikationen
- Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*Innen
- Unterstützung des regionalen Teams
- Unterstützung des regionalen Fuhrparkmanagement sowie bei der Bearbeitung regionaler IT/TK-Themen
- Bearbeitung der regionalen Materialwirtschaft für Eigen- und Betriebsbedarf
- Verwaltung von Anlagegütern und Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren
- Mitwirkung bei der Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben aus den zentralen Abteilungen (z.B. bei regionalen Objektmietverträgen)
- Wahrnehmung von Tätigkeiten (auch Schulungen) an anderen Orten, abweichend vom GO
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Fachorientierte Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung
- Gute Kenntnisse in SAP/R3 und Standardsoftware MS Office
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Teamgeist
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche
- Hauseigener Tarifvertrag (VERDI)
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness
- Moderne Ausstattung: Modernes Firmenfahrzeug, aktuelles iPad, iPhone, top Arbeitsausrüstung und Werkzeuge
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Nicole Lorenz +49 173 301 4610
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Sachbearbeiter im Regionalservice Nord (w/m/d) Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Regionalservice Nord (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder den Job, das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Apleona arbeitet, frag ihn oder sie nach Tipps oder Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Regionalservice Nord (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter im Regionalservice Nord? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona Logistics Services GmbH machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Kundenorientierung, Teamarbeit und Flexibilität zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Regionalservice Nord zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP/R3 betonen
Da gute Kenntnisse in SAP/R3 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Überlege dir, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit bei Apleona gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich in das Team integrieren möchtest.