Sachbearbeiterin (m/w/d) - Einsatzplanung, Buchhaltung & Assistenz der Spartenleitung (w/m/d) Lübeck

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Einsatzplanung, Buchhaltung & Assistenz der Spartenleitung (w/m/d) Lübeck

Lübeck Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Apleona

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Technikereinsätzen und Unterstützung in der Buchhaltung.
  • Unternehmen: Apleona Wolfferts GmbH - ein vielfältiges und zukunftssicheres Unternehmen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und exklusive Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Wolfferts GmbH – suchen für unseren Standort in Lübeck.

Das machen Sie bei uns:

  • Einsatzplanung und Koordination unserer Techniker
  • Terminvereinbarungen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage, Zuarbeiten für das Steuerbüro – keine Lohnabrechnung)
  • Administrative Unterstützung der Spartenleitung
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
  • Erstellung von Dokumentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
  • Organisation und Optimierung interner Abläufe

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in Einsatzplanung, Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner: Pascal David

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Sachbearbeiterin (m/w/d) - Einsatzplanung, Buchhaltung & Assistenz der Spartenleitung (w/m/d) Lübeck Arbeitgeber: Apleona

Die Apleona Wolfferts GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld in Lübeck bietet. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsprogrammen fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub und exklusiven Mitarbeitervorteilen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

Apleona

Kontaktdaten:

Apleona Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin (m/w/d) - Einsatzplanung, Buchhaltung & Assistenz der Spartenleitung (w/m/d) Lübeck erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Lübeck Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Apleona Wolfferts arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Einsatzplanung und Buchhaltung passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Spartenleitung bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) - Einsatzplanung, Buchhaltung & Assistenz der Spartenleitung (w/m/d) Lübeck mit Bravour zu bestehen

Einsatzplanung
Koordination
Terminvereinbarungen
Überwachung von Fristen
Erstellung von Angeboten
vorbereitende Buchhaltung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Mach es übersichtlich:Struktur ist das A und O! Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.

Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Apleona Wolfferts GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung, Buchhaltung oder Assistenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen den Interviewer von deinem Können.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese im Gespräch!

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aus?' oder 'Welche Herausforderungen hat das Team aktuell?' zeigen dein Interesse an einer guten Teamdynamik.