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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Facility Management mit Angeboten, Rechnungen und Meetings.
- Arbeitgeber: Apleona BS GmbH – ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem professionellen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona BS GmbH – suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management.
Das machen Sie bei uns:
- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsmeldungen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in ELO
- Vor- und Nachbereitung von internen Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträgen
- Tracking und Budgeteinhaltung für zugewiesene Teilbudgets
- Verarbeitung von Bestandslisten und Dokumentationspflege
- Ansprechpartner für Führungskräfte innerhalb des Bereichs
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- IT-Affinität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint und Teams)
- Navision Kenntnisse wären vorteilhaft
- Proaktivität, Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus und dabei handeln Sie service- und dienstleistungsorientiert
- Organisatorische und analytische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Patrick Krieg-Tong +49 152 2261 3487
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona
Kontaktperson:
Apleona HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die häufigsten Fragen Gedanken machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Teamassistenz im Facility Management passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben leicht gemacht: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website! Es ist einfach und schnell. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Apleona BS GmbH und deren Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz im Facility Management und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und proaktiv handelst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und deine sehr guten MS Office Kenntnisse hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit Navision hast, erwähne das unbedingt, da es vorteilhaft ist.
✨Kommunikative Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine empathischen und kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du als Ansprechpartner für Führungskräfte agiert hast.