Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren Sie Technikereinsätze und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona Südwest GmbH - ein vielfältiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie Ihre Zukunft in einem professionellen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Heilbronn Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management.
Das machen Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Auftraggebern und koordinieren die Einsätze unseres Technikerteams im Bereich Haustechnik.
- Sie übernehmen die Personaldisposition sowie die effiziente Routenplanung der Servicetechniker.
- Sie nehmen Störungsmeldungen per Telefon, E-Mail oder über unsere Software entgegen.
- Sie erfassen, priorisieren und dokumentieren alle Vorgänge zuverlässig in unserem Ticketsystem.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag.
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei.
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld.
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken.
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit.
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management Arbeitgeber: Apleona
Die Apleona Südwest GmbH bietet Ihnen als Teamassistenz im Facility Management eine zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie einer familienfreundlichen Personalpolitik unterstützen wir Sie in verschiedenen Lebensphasen und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Profitieren Sie zudem von exklusiven Mitarbeitervorteilen und einem angenehmen Arbeitsklima in Heilbronn.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Apleona arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du unsicher bist!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob in der Personaldisposition oder im Umgang mit Kunden – wir wollen wissen, was du kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Apleona und deren Werten machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte im Facility Management. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Word effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du als Teamassistenz eine zentrale Rolle spielst, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du Wert auf Kommunikation legst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
