Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren Sie Technikereinsätze und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management.
- Unternehmen: Apleona, führender Gebäudedienstleister mit einem Fokus auf Vielfalt und Gleichberechtigung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Übernehmen Sie Verantwortung ab Tag 1 und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Das machen Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Auftraggebern und koordinieren die Einsätze unseres Technikerteams im Bereich Haustechnik.
- Sie übernehmen die Personaldisposition sowie die effiziente Routenplanung der Servicetechniker.
- Sie nehmen Störungsmeldungen per Telefon, E-Mail oder über unsere Software entgegen.
- Sie erfassen, priorisieren und dokumentieren alle Vorgänge zuverlässig in unserem Ticketsystem.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949 742 804
Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 25901 Arbeitgeber: Apleona
Apleona Südwest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Teamassistenz im Facility Management in Heilbronn eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und einer familienfreundlichen Personalpolitik fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch exklusive Weiterbildungsprogramme und attraktive Mitarbeiterangebote. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung ab dem ersten Tag zu übernehmen und Ihr Potenzial in einem vielfältigen und gleichberechtigten Team zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 25901 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Apleona und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 25901 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Es ist einfach und schnell – so können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Apleona vorbereitet
✨Informiere dich über Apleona
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Apleona und deren Dienstleistungen im Facility Management verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, bringe spezifische Situationen mit, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle auch den Umgang mit Software und MS Office erfordert, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Excel für die Routenplanung oder Word für die Dokumentation von Vorgängen genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten Apleona bietet.
