Assistenz Geschäftsführung

ÜBER UNS:

Die Altindal Group ist seit 1992 ein modernes mittelständisches und erfolgreiches Familienunter-unternehmen mit rund 350 Mitarbeiter\*innen im Bereich Projektmanagement und Verwaltung, Hoch- und Tiefbau sowie Kabel- und Rohrleitungsbau, Handel, Spedition- und Logistik sowie Immobilien.

Als flexibel organisiertes Unternehmen mit neuester Technik decken wir in Verbindung mit unseren Partnerfirmen alle Kundenwünsche ab. Termingerechte Arbeitsabläufe, absolute Zuverlässigkeit und Innovation zeichnen unsere Arbeit aus und bilden die Basis für langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Unser Anspruch ist es, den Mitarbeiter\*innen den Rahmen zu bieten, in dem sie sich kreativ, frei und eigenständig entwickeln können. Mit viel Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch entwickelten wir uns zu einem innovativen Unternehmen und freuen uns darüber, ein agiles Unternehmen geschaffen zu haben, in dem jedes Teammitglied zählt, Eigenverantwortung besitzt, Entscheidungen trifft und aus Fehlern lernt.

DEINE AUFGABEN:

• Souveräne und kompetente Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du berichtest direkt an den Geschäftsführer und arbeitest eng mit ihm zusammen
• Eigenständige Erstellung von Vorlagen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von Konzepten einschließlich der Vorbereitung von Meetings
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement, Protokollführung bei Besprechungen

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement oder vergleichbar)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• strukturierte und analytische Arbeitsweise
• selbständiges Arbeiten
• souveränes, freundliches Auftreten
• hohe Kunden- und Teamorientierung
• höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

Unser Angebot:

• Ein sicherer unbefristeter Arbeitsplatz, langjährige Mitarbeiter und ein sehr gutes Betriebsklima
• Eine wertschätzend gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsmittel wie Tablets und spezialisierte Apps
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
• Freizeitaktivitäten im Team auch außerhalb der Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und weiter Sozialleistungen
• Gezielte sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung nach Qualifikation