Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Abläufe in unserer Pflegeschule und unterstütze ein engagiertes Team.
- Unternehmen: apm – Akademie für Pflegeberufe und Management mit modernen Bildungsangeboten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, digitale Skills-Entwicklung, Gesundheitsförderung und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Perspektive auf Stundenaufstockung ab 2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und werde Teil eines wertschätzenden Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im organisatorischen Bereich und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Du möchtest eine Pflegeschule organisatorisch begleiten, Abläufe gestalten und ein engagiertes Team administrativ unterstützen? Werde Teil unserer Verwaltung als Herzstück unserer Pflegeschule in Oldenburg – ab sofort in Teilzeit (10 Stunden/Woche)! Perspektivisch ist eine Erhöhung der Stunden zum 01.04.2027 angedacht.
Deine Vorteile bei apm – weil Du den Unterschied machst
- Wertschätzung und Teamgeist mit Fokus auf Integration und Vielfalt
- Entwicklung Deiner digitalen Skills durch ChatGPT-Lizenz & KI-Training
- Mentorenprogramm & regelmäßige Entwicklungsdialoge sowie Fortbildungen
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubsaktionen
- Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Gesundheitsförderung, u.a. durch Fahrrad-Leasing & Zusatzkrankenversicherung
- Attraktive Corporate Benefits & Rabatte
Deine Aufgaben – hier gestaltest Du die Zukunft
- Ausbildungsorganisation: Du betreust unsere Teilnehmenden und Lehrkräfte des KompetenzCentrums in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wobei du als "Herzstück" unserer Schule für verlässliche Abläufe im Schulalltag sorgst.
- Unterstützung der Schulleitung: Du assistierst der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Informationen auf und behältst wichtige Fristen und Termine im Blick.
- Professionelle Kommunikation: Du stehst im sicheren und wertschätzenden Austausch mit Kunden, Kooperationspartnern und Behörden.
- Reibungslose Abläufe: Du koordinierst die organisatorischen Prozesse an unserem Standort und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besuchende und sorgst für eine freundliche, professionelle Atmosphäre.
- Schulungsmanagement: Du organisierst Schulungsmaßnahmen, bereitest Räume und Unterlagen vor und kümmerst dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
- Struktur im Schulalltag: Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und trägst dazu bei, dass unser Schulbetrieb zuverlässig funktioniert.
Dein Profil – das bringst Du mit
- Kaufmännische Grundlage: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise im Büromanagement oder im Gesundheitswesen.
- Praktische Erfahrung: Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder verwaltenden Bereich mit.
- Digitale Lernbereitschaft: Du bist offen dafür, dich engagiert in unsere Schulverwaltungssoftware EasySoft einzuarbeiten.
- Sicher in MS Office: Du arbeitest routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
- Kommunikation mit Feingefühl: Du trittst freundlich, klar und verbindlich auf und gehst professionell auf unterschiedliche Gesprächspartner ein.
Über uns
apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – steht für moderne, praxisnahe und vielfältige Bildungsangebote in der Pflege. Mit Leidenschaft qualifizieren wir Fachkräfte für die ambulante und stationäre Versorgung und entwickeln sie kontinuierlich weiter. An zahlreichen Standorten betreiben wir Pflegeschulen, Weiterbildungszentren sowie Programme zur Integration internationaler Auszubildender und Pflegekräfte. Unsere smarten Lernformate – von E-Learning über Online-Live-Seminare bis hin zu Inhouse-Schulungen – ermöglichen maximale Flexibilität. Wir sind kompetent, innovativ und bunt – und gestalten Bildung, die wirklich etwas bewegt.
Ihr Ansprechpartner
Sören Nehls
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
Tel. 0170 7631774
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: APM Holding
Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, eine neue Pflegeschule in Krefeld von Grund auf mitzugestalten. Mit einem starken Fokus auf Innovation, persönlicher Entwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld bieten wir dir nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und ein Mentorenprogramm. Hier hast du echten Gestaltungsspielraum, um deine Ideen einzubringen und die Zukunft der Pflegebildung aktiv zu prägen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie APM Holding ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit APM Holding sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu APM Holding passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APM Holding vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
