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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung mit Liquiditätsplanung und Reporting.
- Arbeitgeber: Ein erfahrener Personaldienstleister mit über 25 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in eine spannende Teilzeitstelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden aus dem Kreis Obernburg suchen wir in Direktvermittlung eine Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.
Das bieten wir DIR:
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Offenes und professionelles Miteinander im Team von erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen mit flachen Hierarchien
- Förderung durch interne und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Das erwartet DICH:
- Erstellung und Pflege einer vorausschauenden Liquiditätsplanung (bis zu 12 Monate) im Projektumfeld
- Prüfung und Überwachung von Ein- und Ausgangszahlungen sowie frühzeitige Erkennung und Planung möglicher Engpässe
- Erstellung interner und externer Reportings, inklusive aufbereiteter Kennzahlen und Listen für Geschäftsführung oder Konzernmutter
- Unterstützung bei der Abschlussvorbereitung, inklusive Einhaltung von Fristen und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Begleitung der jährlichen Abschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer
- Projektbezogene Aufbereitung und Bereitstellung von Zahlen zur Controlling-Unterstützung
- Verwaltung von Bürgschaften, inklusive Beantragung, Fristenkontrolle und Kommunikation mit Banken oder Kreditversicherern
- Kontierung und Buchhaltungsvorbereitung sowie Betreuung der Schnittstelle zum Steuerberater (DATEV)
Das bringst DU mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und anderen Office-Programmen
- Eigenständige, akribische Arbeitsweise
- Hohes Engagement und qualitätsbewusstes, lösungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und termintreues, zuverlässiges Arbeiten
Über uns: Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 365 an: (emailprotected)
Assistentin (m/w/d) Teilzeit Direktvermittlung Arbeitgeber: apm Personal-Leasing GmbH
Kontaktperson:
apm Personal-Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) Teilzeit Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Unternehmensphilosophie und den aktuellen Herausforderungen hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle in Teilzeit ist, betone in Gesprächen deine Bereitschaft, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) Teilzeit Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistentin. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im kaufmännischen Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in den Bereichen Liquiditätsplanung, Buchhaltung und Controlling. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Zeige deine Soft Skills: Neben fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine eigenständige und akribische Arbeitsweise sowie dein Engagement und deine Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Position von großer Bedeutung.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apm Personal-Leasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Excel eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Funktionen oder Formeln zu beantworten und eventuell sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In der Teilzeitstelle wird Flexibilität gefordert. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Zeit effektiv managst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
