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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Zuverlässiger Partner in der industriellen Messtechnik mit breitem Produktportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Offenbach eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner in allen Anforderungen der industriellen Messtechnik mit breitem Portfolio an hochpräzisen Produkten, Lösungen und umfangreichen Dienstleistungen.
Das bieten wir IHNEN:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen
- Freiraum für selbständige Arbeit und vielfältige Chancen sich zu entwickeln
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten individuell möglich
- Umfassende Sozialleistungen und Altersvorsorge-Programme
- Mitarbeiterrabatte
- Fahrradleasing
Das erwartet SIE:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Protokollführung und Nachhalten von Aufträgen
- Auswertung von Daten und Aufbereitung von Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von fachbezogenen Projekten
Das bringen SIE mit:
- Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) bzw. im Office-/Sekretariatsumfeld
- Selbständige Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) sowie von digitalen Tools
- Kenntnisse in der praxisnahen Nutzung von KI-Tools (z.B. MicrosoftCopilot / ChatGPT) für Präsentationen, Text und Recherche
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
- Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil
Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung Arbeitgeber: apm Personal-Leasing GmbH
Kontaktperson:
apm Personal-Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenzposition bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du dein Organisationstalent unter Beweis gestellt? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apm Personal-Leasing GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Verstehe, wie sie in der industriellen Messtechnik tätig sind und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen aktuell sind. Bereite auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Assistenz vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Antworten untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.