Customs Process Administrator

Customs Process Administrator

Basel Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zollabwicklungen und sorge für reibungslose Abläufe im internationalen Handel.
  • Unternehmen: Maersk, ein globaler Marktführer in integrierter Logistik.
  • Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, inklusiven Umfeld.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Zollabwicklung und gute Kenntnisse der Schweizer und französischen Vorschriften.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Wir bei Maersk definieren die Zukunft der globalen Logistik neu. Als globaler Marktführer in integrierter Logistik sind wir seit über einem Jahrhundert Pioniere im Handel und setzen kontinuierlich neue Maßstäbe durch Innovation, Digitalisierung und nachhaltige Lösungen. Mit mehr als 100.000 Kollegen in 130 Ländern bringen wir unterschiedliche Perspektiven zusammen, um unseren Kunden zu dienen und die Zukunft des globalen Handels zu gestalten. Zusammenarbeit, Inklusion und kontinuierliches Lernen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir suchen einen Customs Process Administrator, der die Zolloperationen in der Region überwacht und verwaltet. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser Zollprozesse, der Einhaltung von Vorschriften und der nahtlosen Koordination zwischen internen Teams und externen Behörden.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Zollabfertigungsaktivitäten für grenzüberschreitende Import- und Exportoperationen zwischen der Schweiz und Frankreich.
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Zollanmeldungen für eine vielfältige Kundenbasis, einschließlich Unternehmensklienten, Spediteuren, Transportunternehmen und Privatpersonen.
  • Koordination von Zolldokumentationen, Transitverfahren, Export-/Importanmeldungen und speziellen Zollregimen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.
  • Unterstützung von Kunden und Fahrern durch Bereitstellung von Informationen zu Zollanforderungen, Verfahren und Dokumentationen.
  • Überwachung von zollbezogenen Fristen und Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung und Schließung von Transit- und Zollakten.
  • Pflege genauer Versandunterlagen und Aktualisierung der Betriebssysteme mit relevanten Zoll- und Versandinformationen.
  • Kommunikation mit Zollbehörden, Steuervertretern, Kunden und internen Stakeholdern zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung der Zollprozesse.
  • Durchführung operativer Kontrollen, Lösung administrativer Probleme und Unterstützung bei der Untersuchung und Berichterstattung von zollbezogenen Abweichungen.
  • Verwaltung von Bargeldtransaktionen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage, Archivierung und Pflege von Zolldokumentationen.
  • Beitrag zur Servicequalität, operativen Exzellenz und Kundenzufriedenheit sowie Unterstützung der Teamabdeckung und Geschäftskontinuität.

Was wir suchen:

  • Erfahrung in der Zollabfertigung, insbesondere in den Import-/Exportverfahren der Schweiz und Frankreichs.
  • Starkes Verständnis der grenzüberschreitenden Zollprozesse, Vorschriften und Dokumentationsanforderungen zwischen der Schweiz und Frankreich.
  • Hintergrund in Logistik, Spedition, internationalem Handel oder einem verwandten kaufmännischen Bereich.
  • Formale Zoll-Erfahrung ist von großem Wert.
  • Vertrautheit mit Zoll- und Logistiksystemen sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Fähigkeit, Zollvorschriften zu interpretieren und sie genau in operativen Umgebungen anzuwenden.
  • Kundenorientierte Denkweise mit starken Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fließend in Deutsch und Französisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Gültiger Führerschein bevorzugt.
  • Hochgradig organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
  • Zuverlässiger Teamplayer mit proaktiver Einstellung, starkem Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, wenn dies erforderlich ist.

Maersk setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein und begrüßt unterschiedliche Denkansätze.

Customs Process Administrator Arbeitgeber: APM Terminals

Maersk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Duisburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die inklusive Unternehmenskultur und die Verpflichtung zu Chancengleichheit machen Maersk zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Finanzbereich anstreben.

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Kontaktdaten:

APM Terminals Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Customs Process Administrator erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie APM Terminals!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei APM Terminals sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei APM Terminals zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customs Process Administrator mit Bravour zu bestehen

Erfahrung in Zollabfertigungsprozessen
Kenntnis der Import-/Exportverfahren zwischen der Schweiz und Frankreich
Verständnis von grenzüberschreitenden Zollprozessen und Vorschriften
Hintergrund in Logistik oder internationalem Handel
Formale Zoll-Erfahrung
Vertrautheit mit Zoll- und Logistiksystemen
Fähigkeit, Zollvorschriften zu interpretieren und anzuwenden

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei APM Terminals lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APM Terminals vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei APM Terminals

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei APM Terminals bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei APM Terminals beitragen kannst.