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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und betreue Auszubildende, kommuniziere mit Partnern und organisiere Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Akademie für Pflegeberufe und Management bildet Fachkräfte in der Pflege aus und weiter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Fahrrad-Leasing-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege in einem familiären Umfeld mit Wertschätzung und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag und moderne Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, die Zukunft der Pflege mit uns zu gestalten und gemeinsam auf diese aufregende Reise zu gehen? Willkommen bei der Akademie für Pflegeberufe und Management – jetzt auch in Berlin !
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte, gestalten und bereichern Sie zum 01.08.2025 unsere neue Pflegeschule in Berlin in Teilzeit (20 Stunden pro Woche ) als
Verwaltungsmitarbeiterin / Bürokraft (m/w/d)
Darum sind wir Ihre erste Wahl:
- Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.
- Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ihre Ideen zählen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
- Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden.
- Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von wechselnden Aktionsangeboten für Sonderurlaub.
- Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung.
- Immer weiter lernen: Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie.
- Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm.
- Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor.
- Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte.
- Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden.
- Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort.
- Anlaufstelle für alle externen Besucher.
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen.
- Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben.
Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d).
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, wir bieten jedoch auch die Einstiegsmöglichkeit als Quereinsteiger (m/w/d) oder Branchenfremder (m/w/d).
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft (Vorkenntnisse hierzu sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung).
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über den blauen Button „Online Bewerben “. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns:
Die apm – Akademie für Pflegeberufe und Management – ist der kompetente Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen. Wir stellen unser Wissen zur Verfügung, um qualifizierte Fachkräfte hervorzubringen und diese stetig in allen relevanten Themen der ambulanten und stationären Pflege weiterzubilden. Dies tun wir mit Leidenschaft und nehmen die Herausforderungen an, die eine immer älter werdende Gesellschaft an Pflegefachfrauen und – männer stellt. An zahlreichen Standorten ist die apm mit eigenen Pflegeschulen und Weiterbildungszentren, sowie speziellen Förderprogrammen für internationale Pflegekräfte und Kompetenzzentren für Personen mit Migration- oder Fluchthintergrund, vertreten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer E-Learningplattform, Inhouse-Schulungen und Online-Live-Seminaren smarte Unterrichtsformate an, die zeitlich und örtlich flexibel sind.
Wir sind kompetent, innovativ und bunt.
Ihre Ansprechpartnerin:
Lisa Ahrens
Recruiting & Personalmarketing
APM Holding GmbH
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: apm
Kontaktperson:
apm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Akademie für Pflegeberufe und Management. Verstehe ihre Werte und Ziele, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware oder ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt. Auch wenn Vorkenntnisse nicht erforderlich sind, zeigt es deine Bereitschaft zur Einarbeitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung der Schule beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Akademie für Pflegeberufe und Management. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsmitarbeiterin wichtig sind. Achte darauf, deine Ausbildung und berufliche Erfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Aufgaben passen. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke.
Bewerbung einreichen: Nutze den blauen Button „Online Bewerben“ auf der Website der Akademie, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Schulsekretariat übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Flexibilität und Organisationsstärke hervor
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, organisatorische Abläufe zu koordinieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv organisiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an den angebotenen Fort- und Weiterbildungsprogrammen. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst und welche Möglichkeiten es gibt, deine Fähigkeiten auszubauen.
