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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Arbeitgeber: Führende Online-Apotheke mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Befristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Schulungen und kostenlose Fitnessnutzung.
- Andere Informationen: Flexible Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!
Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben bei uns:
- Termin- & Kalendermanagement: Du organisierst Meetings, bereitest Termine vor und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
- Meeting-Vorbereitung: Du erstellst Unterlagen, sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
- Protokollführung: Du dokumentierst Beschlüsse und Ergebnisse, z. B. in Board Meetings – und stellst sicher, dass Aufgaben klar nachverfolgt werden.
- Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, verwaltest zentrale Postfächer und unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
- Reise- & Eventorganisation: Du buchst Reisen, Hotels und organisierst interne Veranstaltungen.
- Administration: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Büroabläufe und betreust Post und Büromaterial.
- Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vor.
- Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten oder Überbrückungsaufgaben nach Bedarf.
Das bringst du mit:
- Du arbeitest eigenständig, bist diskret und weißt, wie wichtig eine professionelle Unterstützung auf Geschäftsführungsebene ist.
- Ausbildung oder Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen – idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
- Organisationstalent: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Freundlich, professionell und sicher im Auftreten – intern wie extern.
- Vertrauenswürdigkeit: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
- Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Einen befristeten Arbeitsvertrag für 2,5 Jahre als Elternzeitvertretung.
- Flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching – wir unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung.
- JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums.
- Kostenfreie Nutzung unserer E-Ladesäulen am Standort Markkleeberg.
- Sehr gute Sozialleistungen, eigene subventionierte Kantine, Corporate Benefits, kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks), Personalrabatte, moderne Ausstattung, Team- und Firmenevents.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.
Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apotheken im deutschen Markt mit drei Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: apo.com Group
Kontaktperson:
apo.com Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung einbringen kannst. Zeige, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Während des Gesprächs solltest du deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, deutlich machen. Das kann den Unterschied ausmachen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Da du als Assistenz der Geschäftsführung viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Kommunikationsstärke!: In deiner Bewerbung solltest du zeigen, dass du sicher und professionell kommunizieren kannst. Achte auf eine fehlerfreie Sprache und formuliere deine Sätze klar und präzise – das ist besonders wichtig für die Position!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei apo.com Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die apo.com Group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Assistenz der Geschäftsführung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten im Terminmanagement, der Meeting-Vorbereitung und der Protokollführung zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, professionell und freundlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in verschiedenen Situationen kommunizieren würdest, sei es intern oder extern. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du ein Problem gelöst hast, indem du effektiv kommuniziert hast.