Referent Governance & Organisation (m/w/d) in Düsseldorf

Arbeiten für die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.

Wir, die apoDirect, sind ein Tochterunternehmen der Deutschen Apotheker- und Ärztebank und schaffen jeden Tag für die über 500.000 Kundinnen und Kunden der apoBank ein vertrauensvolles und professionelles Kundenerlebnis.

Als erster Ansprechpartner bieten wir exzellenten, fallabschließenden Service, direkten Support und individuelle Beratung am Telefon, per E-Mail, im Chat oder über Videocalls.

Wir leben modernes Banking aus Überzeugung! Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte im Zukunftsmarkt Gesundheit!

Aufgaben

• Als Teil unseres Teams Finanzen, Recht & Risiko unterstützt du die Abteilungsleitung und unsere Fachreferenten bei organisatorischen, administrativen und regulatorischen Themen. Du sorgst dafür, dass Informationen, Prozesse und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung interner Richtlinien, Standards und Prozesse.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen und Referenten begleitest du die Umsetzung regulatorischer Anforderungen und sorgst für eine transparente Nachverfolgung offener Maßnahmen.
• Du bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen adressatengerecht auf und unterstützt bei fundierten Entscheidungen.
• Im Bereich Risiko-, Kontroll- und Organisationsthemen wirkst du bei der Aufbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Unterlagen mit.
• Du pflegst die Vertragsdatenbank sowie Dienstleisterübersichten und sorgst für eine verlässliche und aktuelle Informationsbasis.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Monatsabschlüsse, der Rechnungsbearbeitung und des laufenden Berichtswesens.
• Du koordinierst Aufgaben und Termine innerhalb der Abteilung und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.-Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Banken-, Finanzdienstleistungs- oder Dienstleistungsumfeld sammeln.
• Governance-, Risiko- und Organisationsthemen wecken dein Interesse und du hast Freude daran, dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Komplexe Sachverhalte kannst du verständlich aufbereiten und zielgruppengerecht darstellen.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Faire Vergütung & Vorteile: Zuschläge, Sonderzahlungen, Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Sonderurlaub & mobiles Arbeiten
• Individuelle Entwicklung: 4 Wochen Vollzeit Schulung bei voller Bezahlung & Entwicklungsprogramme zur Fach- und Führungslaufbahn
• Gesundheitsförderung: moderne Büroausstattung, Sport Events & Urban-Sports-Vergünstigungen
• Teamspirit: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gemeinsame Feiern & After-Work-Angebote

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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