Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management mit vielfältigen administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Persönliche Wertschätzung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe ein familiäres Betriebsklima mit echtem Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management
- Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
- Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kollegen und Dienstleistern
- Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Effizientes Dokumentenmanagement
- Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
- Administrative Unterstützung im IT-Bereich
- Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding-Prozessen und Personaladministration
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
- Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
- Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
- Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
- Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag deiner Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
- Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit
- Betriebliche Altersvorsorge
Assistenz im Bereich Office Management (w/m/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: apollo real estate GmbH & Co. KG
NAI Apollo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und Transparenz, was zu einem starken Teamgeist führt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer klaren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, was die Arbeit bei uns besonders erfüllend macht.
Kontaktdaten:
apollo real estate GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Bereich Office Management (w/m/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf apollo real estate GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch apollo real estate GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Bereich Office Management (w/m/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei apollo real estate GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apollo real estate GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie apollo real estate GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
