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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support students with financing inquiries and manage billing processes.
- Arbeitgeber: Join APOLLON Hochschule, a leading institution in health and social sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment, great team vibes, and attractive perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and creativity while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a degree or training in accounting and strong communication skills.
- Andere Informationen: We embrace diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet mit 25-30 Wochenstunden eine:n
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Finanzierungsservice/Buchhaltung
Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen Persönlichkeit, die unser Team Studienservice als Ansprechpartner:in für den Bereich Finanzierung tatkräftig unterstützt. Als Ansprechpartner:in für unsere Studierenden repräsentieren Sie unsere Hochschule maßgeblich. Sie passen gut ins Team, wenn Sie engagiert und ein echtes „Kommunikationstalent“ sind! Eine Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich. Konnten wir Sie neugierig machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Finanzierungsservice
- Betreuung des Forderungsmanagements
- Ansprechpartner:in für unsere Buchhaltung und für Anfragen rund um das Thema Studienfinanzierung
- Bearbeitung von Zahlungsvereinbarungen, Kostenübernahmen und individuelle finanzielle Lösungsfindung mit unseren Studierenden
- Erstellen von Rechnungen, Gebührenbescheinigungen
- Koordinierung und Abrechnung von, bzw. Beratung zu externen Förderungen (BAföG, Bildungsprämie, Stipendien)
- Allgemeine Betreuung und Beratung von Studierenden per Telefon, per E-Mail und persönlich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium wünschenswert, alternativ mind. eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Hochschulverwaltung wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Forderungsmanagement
- Fähigkeit zum exakten und eigenständigen Arbeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Hohe Team- und Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein sympathisches Team mit sehr gutem Arbeitsklima
- flache Hierarchien einer jungen Hochschule
- gute Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen
Die APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft zählt mit derzeit knapp 5.000 Studierenden zu einer der größten Hochschulen im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Als Teil des deutschlandweit führenden Bildungsunternehmens, der Klett Gruppe in Stuttgart, bietet unser Hochschulteam verschiedene akkreditierte Bachelor- und Master-Studienangebote sowie diverse Hochschulzertifikatskurse an.
Bei Interesse senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin) an:
APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH
Universitätsallee 18, 28359 Bremen
z. Hd. Isabell Baden,
Teamleitung Studienservice
Bei uns zählt der Mensch! Wir denken nicht in Kategorien wie ethnische Herkunft, Religion, Alter, sexuelle Identität oder Behinderung.
apollon-hochschule.de
Ein Unternehmen der Klett Gruppe
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Finanzierungsservice/Buchhaltung Arbeitgeber: APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH
Kontaktperson:
APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Finanzierungsservice/Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Studienfinanzierung und Buchhaltung beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Studienfinanzierung und Fördermöglichkeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Position ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) im Team Studienservice mit dem Schwerpunkt Finanzierungsservice/Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben: Beginne dein Anschreiben mit einer persönlichen Ansprache. Stelle sicher, dass du deine Motivation für die Position im Team Studienservice klar und überzeugend darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Hochschulverwaltung hervor. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse deutlich zu erwähnen.
Relevante Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Finanzierungsservice oder Buchhaltung.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format (z.B. PDF) vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APOLLON Hochschule der Gesundheitswirtschaft GmbH vorbereitest
✨Sei kommunikativ und offen
Da die Position eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Bereich Buchhaltung und Finanzierungsservice. Informiere dich über gängige Verfahren und Begriffe, um sicherzustellen, dass du kompetent antworten kannst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Die Hochschule sucht nach jemandem mit einer Hands-on-Mentalität. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
