karriere.at/jobs/10035700 Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management m/w/d Vollzeit - 38,5 Std., ab sofort Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 55.000 EUR jährlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Graz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte Graz Wer wir sind Als familiengeführtes Unternehmen haben wir uns mit unseren starken Marken als Nummer 1 am österreichischen OTC-Markt etabliert und sind weiterhin auf Erfolgskurs. Unser langfristiges Wachstum baut auf Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und der Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters. Aufgabenbereich * Assistenz der Geschäftsführung: Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Dokumenten. * Reise- und Besuchsorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen, Referent:innen und Geschäftspartner:innen. * Office- und Kommunikationsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse und allgemeine Korrespondenz. * Organisation und Verwaltung: Pflege von Dokumenten und Ablagen. * Standort- und Servicemanagement: Organisation von Meetings und Schulungen, Verwaltung von Poolfahrzeugen und Parkplätzen. Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.) * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Erfahrung in der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team * Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. Job-Ticket, Jobrad, Parkplatz, etc.) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Outlook * Word * Excel * PowerPoint * Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * Outlook * Word * Excel * PowerPoint * Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.) Gehalt KV-Mindestgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung ab 55.000,00 EUR KV Mindestgehalt 55.000 EUR Benefits Aus- und Weiterbildung Verkehrsmittelzuschuss Jobrad Parkplatz Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Aus- und Weiterbildung Verkehrsmittelzuschuss Jobrad Parkplatz Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. www.apomedica.com
Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management m/w/d in Graz Arbeitgeber: Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH
APOMEDICA Pharmazeutische Produkte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt. Die Position des Digital Marketing Managers ermöglicht es dir, an spannenden Projekten in einem wachsenden Markt teilzunehmen und dabei von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance zu profitieren.
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Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH Recruiting-Team
