Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Telefonate, betreue Gäste und organisiere den Empfangsbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Mobilität und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Umfassendes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung am Empfang und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST
apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
DEINE HERAUSFORDERUNG
- Du übernimmst die zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Niederlassung.
- Du betreust und bewirtest unsere Gäste.
- Du verantwortest die Organisation des Empfangsbereichs, unserer Konferenzräume und aller anstehenden Termine sowie Vorstellungsgespräche.
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie den Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä..
- Die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien liegen in Deinem Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements und unterstützt im Fuhrparkmanagement.
DEIN PROFIL, UM GEMEINSAM ETWAS ZU BEWEGEN
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, gerne in einem Dienstleistungsunternehmen.
- Du verfügst über erste Erfahrungen in der Arbeit am Empfang.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren mit.
- Du zeichnest Dich durch sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke aus.
BENEFITS
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Lösungen, die sowohl den Arbeitsabläufen als auch den persönlichen Bedürfnissen gerecht werden.
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Company Bike, Dienstwagen und Carsharing.
- Sportangebote: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Teamfit Challenge.
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: umfassendes Onboarding, inklusive Onboarding-Event in Hamburg und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Building Teams: Firmen- und Teamevents, Skifreizeit.
- Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice, der in herausfordernden Zeiten unterstützt.
KONTAKT
Fabian Carlsen
Recruiting Manager apoprojekt GmbH
Holstenwall 52
20355 Hamburg
Mobil +49 151 53824356
Zentrale +49 40 8797898-0
fabian.carlsen@apoprojekt.de
www.apoprojekt.de
Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders) Arbeitgeber: apoprojekt
apoprojekt ist ein dynamisches Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche, das seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und Mobilitätszuschüsse bietet, sondern auch eine gelebte Werte- und Unternehmenskultur fördert. Mit einem starken Teamspirit und umfangreichen Onboarding- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder die Chance hat, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Werde Teil eines Unternehmens, das den Markt verändern möchte und in dem Deine Ideen und Dein Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von apoprojekt verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei apoprojekt arbeitet oder gearbeitet hat, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen und dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Begeisterung! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen zeigst. Lass die Interviewer spüren, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden und die Herausforderungen am Empfang zu meistern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst und wie du diese in unserem Unternehmen einbringen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei apoprojekt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über apoprojekt zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Job arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da der Job viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
