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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Events und Bildungsangebote in Präsenz, hybrid oder online.
- Arbeitgeber: Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie in Köln mit offener Firmenkultur.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende PsychotherapeutInnen in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für Ärztinnen, Ärzte und weitere Teilnehmerkreise. Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet.
Unser Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement organisiert die Qualifizierungssangebote des Bildungsbetriebes sowie die internen Events und Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden. Unsere Bildungsangebote finden grundsätzlich an allen Wochntagen statt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 4 Jahren als:
Ihre Aufgaben im Überblick:- Organisation von Bildungsangeboten und Events in Präsenz, hybrid oder online in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Koordination parallellaufender Veranstaltungen inhouse und in externen Locations sowie reibungslose Abstimmung mit Teilnehmenden, Dozenten und Dienstleistern
- Erstellung von Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
- Betreuung von Seminaren & Veranstaltungen inkl. technischer Steuerung von Online- oder Hybridveranstaltungen
- Mitorganisation von firmeneigenen Events und internen Workshops
- Seminartteilnehmermanagement und Stammdatenpflege
- Unbefristete Tätigkeit in einer zukunftsrelevanten Branche
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Aufgabenbereiche
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - auch im Projektumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung, zielgerichtete Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Firmenkultur mit gestalterischem Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Flexibilität durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Sie verfügen über eine Ausbildung bzw. Qualifizierung im Eventmanagement, im Hotelfach oder als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) und bringen einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Bildungsangeboten mit.
- Der souveräne Umgang mit MS-Office, digitalen Medien und gängiger Konferenztechnik ist für Sie selbstverständlich. Auch haben Sie die Bereitschaft, sich in spezialisierte Eventmanagement-Anwendungen einzufinden. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und wertschätzend. Sie überzeugen durch eine hohe Kundenorientierung, können netzwerken und bei Herausforderungen Lösungswege aufzeigen. Insbesondere dann, wenn es mal hektisch zugeht, bewahren Sie Ruhe, agieren kollegial und strukturiert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Sind Sie interessiert? Dann teilen Sie uns Ihre Motivation mit und senden Ihre Unterlagen und nutzen auf der Internetseite die Möglichkeit der Online-Bewerbung. Teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstellungstermins mit. Bei Fragen zur Position senden Sie gerne Ihr Anliegen an unsere Ansprechpartnerin, Frau Rike Borowski.
Veranstaltungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: APP Köln - Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie GmbH
Kontaktperson:
APP Köln - Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Veranstaltungsmanagern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so die perfekte Jobchance!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein.
✨Online-Präsenz nutzen!
Stell sicher, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Erfahrungen im Eventmanagement widerspiegelt. Teile interessante Inhalte und vernetze dich mit anderen Fachleuten. So bleibst du im Gedächtnis und kannst auf dich aufmerksam machen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns als Veranstaltungsmanager durchstarten möchtest, nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung auf unserer Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du die Chance auf ein persönliches Gespräch erhöhst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du genau bei der APP KÖLN arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für Eventmanagement und Bildung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast!
Nutze unsere Online-Bewerbung!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei APP Köln - Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Akademie vertraut
Informiere dich über die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie. Verstehe ihre Werte, Programme und das Team. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Institution und ihre Mission kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Eventmanagement, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technik im Griff haben
Da die Stelle auch technische Aspekte umfasst, solltest du dich mit gängiger Konferenztechnik und digitalen Medien auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du technische Probleme bei Veranstaltungen gelöst hast oder welche Tools du bevorzugst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest. Das wird besonders geschätzt, da die Position viel Koordination erfordert.