Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Seminare, sorge für ein gepflegtes Umfeld und koordiniere das Team.
- Unternehmen: Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie in Köln mit Fokus auf Qualität und Praxisnähe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch am Wochenende, und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Seminare und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungsbereich, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Köln. Wir bilden angehende PsychotherapeutInnen in mehreren anerkannten Vertiefungsgebieten aus und bieten darüber hinaus ein breites Programm an Fort- und Weiterbildungen für weitere Teilnehmerkreise. In unseren Ambulanzen führen wir die psychotherapeutische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen durch. Das Team der APP KÖLN arbeitet an einer Institution, die Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Praxisnähe verbindet.
Als Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung (m/w/d) in Teilzeit (20h/W, Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt) bieten Sie unseren Patient:innen, Teilnehmer:innen, Dozent:innen und Mitarbeiter:innen stets ein gepflegtes und gut vorbereitetes Tätigkeitsumfeld. Zusätzlich unterstützen Sie das Facility Management/Housekeeping im Tagesgeschäft.
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Seminaren entsprechend der jeweiligen Seminaranforderungen unter der Woche und an Wochenenden
- Mitwirkung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs im Facility Management und Housekeeping
- Koordination des Seminarservice-Teams einschließlich Personaleinsatz- und Urlaubsplanung für drei Mitarbeiter:innen sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Qualitätsstandards
- Aktive Teilnahme an abteilungsübergreifenden Abstimmungsrunden zur Seminarvorbereitung
- Vorbereitung und Bereitstellung von Seminartechnik, insbesondere von Notebooks, Präsentationssystemen und Beamern – ggfs. in Abstimmung mit IT-Abteilung
- Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, inkl. Einkäufe für Catering
- Pflege und Betreuung von Kaffeeautomaten sowie allgemeine Ordnung und Sauberkeit in Seminar- und Therapieräumen
- Vor- und Nachbereitung externer Veranstaltungsräume inkl. Transportfahrten
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Housekeeping-, Hauswirtschafts- oder Dienstleistungsumfeld. Darüber hinaus bringen Sie organisatorisches Geschick mit und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren und aktiv mitzugestalten. Gleichzeitig zeichnet Sie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus: Sie übernehmen Verantwortung, packen selbst mit an und unterstützen das Team aktiv bei der operativen Umsetzung im Seminar- und Veranstaltungsbetrieb.
Sie sind technisch affin und fühlen sich im Umgang mit digitalen Anwendungen, Notebooks, Präsentations- und Medientechnik sowie gängigen Office-Anwendungen sicher. Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen, Referierenden und Kolleg:innen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und bringen sich gerne als Teamplayer ein.
Zeitliche Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft zu regelmäßigen Einsätzen an Wochenenden, setzen wir ebenso voraus wie Mobilität und den Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Fließende Deutschkenntnisse sowie die körperliche Eignung für Tätigkeiten, insbesondere das Heben und Tragen von Mobiliar und Veranstaltungsequipment, runden Ihr Profil ab.
Unbefristete Tätigkeit in einer zukunftsrelevanten Branche
Leistungsgerechte Vergütung
Individuelle und zielgerichtete Benefits
Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme Ihrer Aufgabenbereiche
Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung (m/w/d) Arbeitgeber: APP Köln
Die Akademie für angewandte Psychologie und Psychotherapie (APP KÖLN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen bietet. Durch die unbefristete Anstellung in einer zukunftsrelevanten Branche und individuelle Benefits fördert die APP KÖLN nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Seminarabläufen mitzuwirken, macht die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie APP Köln schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie APP Köln zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie APP Köln zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie APP Köln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Seminarservice und Housekeeping – Schwerpunkt: Organisation & Umsetzung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei APP Köln suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für APP Köln einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APP Köln vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
