Controller (HYBRID)

Organizational Mission: Die Mission des Appalachian Trail Conservancy ist es, den Appalachian National Scenic Trail zu schützen, zu verwalten und dafür einzutreten.

Position Summary: Der Controller ist ein wichtiger Partner des Chief Financial Administration Officer (CFAO) und verantwortlich für die Überwachung der Buchhaltungsaktivitäten, um Genauigkeit, Transparenz und Compliance in den finanziellen Abläufen der Organisation sicherzustellen. Diese Rolle gewährleistet, dass die Organisation eine starke finanzielle Verantwortung aufrechterhält, strategische Entscheidungen unterstützt und das Vertrauen von Spendern, Geldgebern und Interessengruppen durch klare, zeitnahe und transparente Finanzberichterstattung fördert.

Berichtend an den Chief Financial Administration Officer (CFAO) verwaltet der Controller die Buchhaltungs-, Budgetierungs-, Finanzberichterstattungs- und Compliance-Funktionen im Einklang mit GAAP, bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften, Geschäftslizenzen und Anforderungen an gemeinnützige Organisationen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Überwachung und Mentoring des Finanzsupport-Teams.
• Überwachung der Buchhaltungsoperationen, einschließlich Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungseingänge, Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung, bundesstaatliche Abrechnung und Monatsabschluss.
• Coaching, Schulung und Unterstützung bieten, um sicherzustellen, dass Aufgaben genau, effizient und im Einklang mit den besten Praktiken abgeschlossen werden.
• Förderung einer kollaborativen, verantwortungsvollen und missiongetriebenen Teamkultur.
• Genehmigung von Buchungstransaktionen, Zahlungen von Lieferantenrechnungen und Erstattungen von Ausgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung von GAAP und aller regulatorischen Anforderungen.
• Aufrechterhaltung genauer und vollständiger Finanzunterlagen, die die operativen Bedürfnisse, internen Kontrollen und die Bereitschaft zur Prüfung unterstützen.
• Verwaltung des Cashflows, der Bankbeziehungen und der Treasury-Funktionen.

Finanzberichterstattung, Budgetierung und Prognose:

• Überwachung der Erstellung monatlicher Finanzberichte, um Klarheit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit den Anforderungen der Vorstandskontrolle sicherzustellen.
• Entwicklung und Pflege von Dashboards, KPIs und anderen Analysetools zur Überwachung der finanziellen Gesundheit und zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Bereitstellung finanzieller Einblicke zur Unterstützung der Führung, des Feld- und Programmpersonals sowie des Vorstands bei der ressourcengerechten Zuweisung.
• Sicherstellung, dass das Finanzteam zeitnahe Verfolgung und Berichterstattung für Spender, Geldgeber, Bundespartner und Regulierungsbehörden bereitstellt.
• Unterstützung eines effizienten und effektiven jährlichen Budgetierungsprozesses, Koordination mit der Organisationsleitung, Abteilungs- und Programmleitern, die die Budgetparameter, verfügbaren Mittel und Richtlinien des Vorstands erfüllen.
• Unterstützung der Budgetverantwortlichen im Laufe des Jahres, Überwachung der Ausgaben und Analyse von Abweichungen sowie Identifizierung von Abweichungen zwischen Budget und Ist.
• Unterstützung bei der Entwicklung mehrjähriger Finanzprognosen und Szenarioplanungsmodelle.

Compliance & Risikomanagement:

• Überwachung der Einhaltung von bundesstaatlichen, staatlichen und gemeinnützigen Registrierungsanforderungen.
• Überwachung der finanziellen Aspekte von Bundes-, Staats- und Privatstipendien, einschließlich Berichterstattung, Verfolgung und Einhaltung der Stipendienanforderungen.
• Vorbereitung und Leitung von Prüfungsaktivitäten, einschließlich Zuweisung von Arbeiten an das Finanzteam, um rechtzeitige und genaue Einreichungen für Finanz- und Einzel-/Programmprüfungen sicherzustellen.
• Reduzierung des Risikos finanzieller Fehlverwaltung durch starke interne Kontrollen und Compliance-Systeme.
• Verwaltung der gewerblichen Versicherungsdeckung, Ansprüche und Sicherstellung eines angemessenen Schutzes für Personen, Vermögenswerte und Betriebe.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich erforderlich, CPA oder MBA von Vorteil.
• 7-10+ Jahre progressive Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen, einschließlich Führungsverantwortung.
• Erfahrung im Finanzmanagement von gemeinnützigen Organisationen, einschließlich der Einhaltung von Bundes- und Landesstipendien.
• Kenntnisse von GAAP und Anforderungen für Bundesmittel.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, einschließlich Programm- und Einzelprüfungen.
• Beherrschung von Buchhaltungssystemen und Finanzberichterstattungstools; Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards und KPIs wünschenswert.
• Vertrautheit mit NetSuite, bill.com und ADP von Vorteil.
• Nachgewiesene System- und Datenorientierung; Erfahrung in der Unterstützung von Verbesserungen und Integration von Datensystemen über Plattformen hinweg wäre ein großer Vorteil.
• Erfahrung mit Finanzmodellierung, mehrjähriger Budgetierung und Kapitalplanung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Ergebnisse zu beeinflussen und kollaborative Partnerschaften auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen.
• Erfolgreiche Führung und Entwicklung leistungsstarker Teams bei gleichzeitiger Förderung einer inklusiven, engagierten und ergebnisorientierten Kultur.

Körperliche Anforderungen und Arbeitsumgebung:

• Bereitschaft zu reisen, wenn nötig, für Meetings, Schulungen und alle Mitarbeiter-Retreats.
• Fähigkeit, sowohl in Remote- als auch in gemeinsamen Büroumgebungen zu arbeiten, mit längeren Zeiträumen der Computer- und Telefonbenutzung.
• Fähigkeit, effektiv über mehrere Plattformen zu kommunizieren, einschließlich Telefon, Video, E-Mail und persönlichen Interaktionen.

Zusätzliche Details:

• Standort: Hybrid/Remote, mit starker Präferenz für Kandidaten, die in der Nähe von Harpers Ferry, WV wohnen.
• Bewerber müssen in einem der 14 Bundesstaaten des Appalachian Trails wohnen: Georgia, North Carolina, Tennessee, Virginia, West Virginia, Maryland, Pennsylvania, New Jersey, New York, Connecticut, Massachusetts, Vermont, New Hampshire oder Maine.
• Jahresgehaltsspanne: ($100k - $130k) Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherung verfügbar.
• Vom Unternehmen bezahlte langfristige Invaliditäts- und Lebensversicherung.
• 403(b) Altersvorsorgeplan mit bis zu 7% Matching nach 1 Jahr Dienstzeit.

Warum ATC beitreten? Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Zukunft einer der ikonischsten Landschaften Amerikas zu gestalten. Als AVP für Entwicklung spielen Sie eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Appalachian Trail für kommende Generationen geschützt und geschätzt bleibt.