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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen in Köln mit langfristiger Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit und übertarifliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe und Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einfach bewerben mit Namen, E-Mail und Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) am Standort Köln. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Gäste und Besucher
- Organisation und Umsetzung zentraler Backoffice-Aufgaben
- Planung und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Reiseorganisation und -abwicklung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Planung, Organisation und Begleitung von Unternehmensveranstaltungen
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Loyalität
- Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsmethoden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des Tarifvertrages BAP/DGB
Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Keine Schichtbereitschaft erforderlich - gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
Mitarbeit in einem wachstumsstarken Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Appcast
Kontaktperson:
Appcast HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von StudySmarter und schaue dir an, was wir als Arbeitgeber ausmacht. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu punkten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Backoffice-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem Backoffice ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs. Da die Bewerbung einfach gehalten ist, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
E-Mail-Adresse verwenden: Gib eine professionelle E-Mail-Adresse an, die deinen Namen enthält. Vermeide Spitznamen oder unprofessionelle Adressen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Motivation zeigen: Obwohl keine ausführliche Bewerbung gefordert ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder in einer kurzen Nachricht deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice darlegen. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Schnell bewerben: Da die Ausschreibung betont, dass man sich schnell bewerben soll, zögere nicht! Reagiere zeitnah auf die Stellenanzeige und sende deine Unterlagen über unsere Website ein, um deine Chancen zu erhöhen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Backoffice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Rolle einen starken Fokus auf den Umgang mit Menschen hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung und Empathie verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt und die für die Stelle relevant sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über den weiteren Verlauf.
