Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung

Nah dran an der Zukunft. Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Ihnen obliegt die Einführung des MACH-Beschaffungsmoduls und der damit verbundenen Umsetzung des digitalen Veränderungsprozesses im Dezernat.
• Sie sind Fachanwendungsbetreuer*in der im Sachgebiet eingesetzten Software (MACH ERP, Cosinex Vergabemanagementsystem).
• Sie führen Beschaffungen für sämtliche an der Hochschule benötigten Liefer-, Dienst- und Bauleistungen in wirtschaftlicher Form unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen durch.
• Sie sind für die Analyse des Beschaffungsmarktes und der Bedarfsermittlung, einschließlich der Einholung und Prüfung von Angeboten und dem Abgleich der Vergleichbarkeit, zuständig.
• Zudem gehört die Erstellung von Verträgen, auch Rahmenverträgen, sowie die Identifizierung von Leistungsstörungen nebst eigenständiger Beseitigung dieser unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Ihren Aufgaben.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-/Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare, für die Ausübung der Tätigkeiten geeignete Qualifikation.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement.
• Zudem werden fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen und ein Verständnis für IT-Zusammenhänge erwartet.
• Gutes konzeptionelles und kreatives Denkvermögen zeichnet Sie aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Wir erwarten eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Jürgen Wessolowski, Dezernatsleitung Beschaffung und Gebäudemanagement, gerne zur Verfügung.

Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Sophia Timmerberg.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 13.05.2025 ein.