Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Mainz Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze das Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung und organisiere spannende Events.
  • Arbeitgeber: Das Institut fördert die Weiterbildung von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Rheinland-Pfalz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildung von Fachkräften bei.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Interesse an Veranstaltungsmanagement und Organisation, idealerweise erste Erfahrungen.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung bis Oktober 2026.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung (in Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft zur Förderung von Wissenschaft und Bildung mbH) sucht zum 16.06.2025 eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis Okt.2026.

Das Institut ist eine Einrichtung der rheinland-pfälzischen (Erz-)Diözesen. Sein Hauptsitz ist in Mainz mit der Abteilung Schule, Schulleitungsakademie und der Abteilung Arbeitsfeld Kita. Wir bieten als Institut Bildungs-, Beratungs- und andere Unterstützungsleistungen zur Entwicklung der professionellen Kompetenz von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften in Schulen und Kindertageseinrichtungen.

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung Arbeitgeber: Appcast

Das Institut für Lehrerfort- und -weiterbildung in Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitskultur und flexible Teilzeitmodelle bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften einsetzt. Zudem ermöglicht die zentrale Lage in Mainz eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
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Kontaktperson:

Appcast HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Fortbildung verstehst.

✨Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bildungsbereich, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen ĂĽber die Institution und deren BedĂĽrfnisse zu erhalten.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildung von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften. Deine Leidenschaft für Bildung kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Zeitmanagement
Veranstaltungsplanung
Budgetverwaltung
Flexibilität
Kenntnisse im Bildungsbereich
EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Interkulturelle Kompetenz
Selbstständigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle das Institut vor: Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Vorstellung des Instituts für Lehrerfort- und -weiterbildung. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und schätzt.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement hervor. Beschreibe spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich umgesetzt hast.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote beitragen kannst.

Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appcast vorbereitest

✨Informiere dich über das Institut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich grĂĽndlich ĂĽber das Institut fĂĽr Lehrerfort- und -weiterbildung informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die spezifischen Programme, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

✨Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement oder zu den Zielen des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

✨Präsentiere deine Soft Skills

In der Verwaltung sind Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich zu sein.

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  • Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Veranstaltungsmanagement in der Fortbildung

    Mainz
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-30

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