Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro in München mit Organisation und kleinen, bedeutungsvollen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil von AppDirect, einer innovativen Plattform für Subscription Commerce.
- Vorteile: Verdiene 13,90 EUR pro Stunde bei flexibler Arbeitszeit und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Büroumgebung und erlebe, wie dein Beitrag zählt.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten und Freude an der Unterstützung anderer.
(Mini-Job: 5–7 Std./Woche)
Über AppDirect
Werden Sie Teil unserer globalen, digitalen Gemeinschaft und unterstützen Sie die neue Generation digitaler Unternehmer weltweit. AppDirect bietet eine Plattform für Subscription Commerce, mit der sich jedes Produkt über jeden Kanal und auf jedem Gerät als Service verkaufen lässt. Wir betreiben Millionen von Abonnements für Unternehmen auf der ganzen Welt. Dies erreichen wir durch unsere werteorientierte Unternehmenskultur – eine Kultur, die es Ihnen ermöglicht, sichtbar zu sein, authentisch zu bleiben und Ihre beste Arbeit zu leisten.
Über Sie
Bei AppDirect ist es uns ein Anliegen, ein leistungsstarkes und einladendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter befähigt und unterstützt fühlen, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir einen dialogorientierten und proaktiven Werkstudenten (Mini-Job: 5–7 Stunden/Woche zu 13,90 EUR pro Stunde) für das Büromanagement vor Ort sowie für die Zusammenarbeit mit unserem globalen Employee Experience Team (EX). Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Wert auf Ordnung legt, einen sauberen und funktionalen Arbeitsbereich pflegt und Freude daran hat, kleine, aber bedeutungsvolle Momente für Teammitglieder und Besucher zu schaffen. Sie können jeden Mittwoch für ein paar Stunden vor Ort in unserem Büro sein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Weitere administrative Aufgaben können flexibel unter der Woche remote erledigt werden.
Wir schätzen eine dienstleistungsorientierte Haltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschen, die gerne im Hintergrund unterstützen und Verantwortung übernehmen. Als Werkstudent unterstützen Sie den reibungslosen Betrieb unseres Büros in München durch eine Vielzahl von Aufgaben vor Ort und aus der Ferne, um sicherzustellen, dass unsere Räumlichkeiten stets sauber, einladend und gut organisiert sind. Sie unterstützen bei Bestellungen von Büromaterial, der Vorbereitung von Besuchen, Planung von Veranstaltungen, der Organisation von Unterlagen und EX-bezogenen Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem EMEA HR Business Partner.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Position um einen Minijob mit 5–7 Stunden pro Woche zu einem Stundenlohn von 13,90 EUR handelt.
Ihre Aufgaben und Ihr Beitrag
- Präsenz vor Ort jeden Mittwoch für 3–4 Stunden, um eine saubere, funktionale und einladende Büroumgebung sicherzustellen
- Verwaltung von Lebensmittel- und Büromaterialbestellungen etc. (z. B. Rewe), einschließlich Bestandsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und anderen Büroveranstaltungen
- Zusammenarbeit mit dem regionalen Team bei der Organisation von Besuchen des Senior Leadership Teams, von lokalen Feiern sowie beim Ausrollen und Promoten von globalen Initiativen und Events.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, des Kühlschranks, der Pflanzen und des Terrassenbereichs
- Unterstützung bei der Organisation von Unterlagen wie Rechnungen oder HR-Dokumenten zur digitalen oder physischen Ablage
- Unterstützung des HR Business Partners bei der Identifizierung neuer Partnerschaften für App Cares-Social-Responsibility-Initiativen
Was wir suchen
- Verfügbarkeit für Präsenzarbeit jeden Mittwoch in München (zwingend erforderlich)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Freundliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Online-Tools (z. B. Confluence, Google Workspace, interne Systeme)
- Erfahrung in Bürokoordination, Verwaltung oder im Gastgewerbe von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bei AppDirect sind wir überzeugt, dass Innovation in einem Umfeld entsteht, das Vielfalt in Erfahrung, Perspektiven und Denkweisen vereint. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität – und ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, ihre Einzigartigkeit einzubringen und ihr volles Potenzial zu entfalten. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus geschlechts- und sexuell diversen Gemeinschaften sowie von Menschen mit intersektionalen Identitäten.
Bei AppDirect nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber.
Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d) / Working Student, Office Assistant Arbeitgeber: AppDirect
AppDirect ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine werteorientierte Kultur fördert, in der Vielfalt und Inklusion geschätzt werden. Als AI Multimedia Producer haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Innovation anregt, während Sie mit modernsten KI-Tools arbeiten, um beeindruckende Marketinginhalte zu erstellen. Zudem bietet AppDirect zahlreiche Wachstumschancen und unterstützt die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d) / Working Student, Office Assistant erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie AppDirect!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent im Bereich Office Management (m/w/d) / Working Student, Office Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei AppDirect stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei AppDirect arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AppDirect vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei AppDirect einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
