Team-Assistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d)

Team-Assistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d)

Peterskirchen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
APPIA CONTRACT GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Hotel-Projekten und kommuniziere mit Kollegen und Kunden.
  • Unternehmen: Appia Contract GmbH – ein starkes Team mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Faire Zusammenarbeit, Vertrauen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
  • Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir eine tolle Karrierechance!
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in der Projektassistenz.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung, Teamfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Sie haben Lust, in einem starken Team spannende Hotel-Projekte zu realisieren? Sie arbeiten gerne im Büro und kommunizieren mit Kollegen, Kunden und Lieferanten? Wir suchen eine Team-Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder Büroerfahrung zur Unterstützung unserer Projektleitung.

  • Unterstützung der Projektleitung Hochbau bzw. Innenausbau im täglichen Projektgeschäft
  • Zollabwicklung in Vertretung
  • Erstellen von Rechnungen und Angeboten / Auftragsbestätigungen / Spezifikationsunterlagen
  • Verantwortlich für Preisanfragen, Bestellanforderungen und Bestellungen
  • Anfertigung von Revisionsunterlagen
  • Durchführen von Reisebuchungen
  • Kaufmännische Korrespondenz

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau, Industriefachwirt:in, bautechnische:r Assistent:in, Bürokaufmann/-frau, o. Ä.

Idealerweise Berufserfahrung in der Projektleitungsassistenz von Bau- bzw. Innenausbauprojekten.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken.

Leistungsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit.

Unsere Werte:

  • Offene Unternehmenskultur
  • Faires Miteinander
  • Vertrauen

Jetzt bewerben! Dieser Job passt perfekt zu Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin: Jacqueline Ebenbeck

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post. Sie haben noch Fragen zum Beruf? Rufen Sie mich an, ich bin gerne für Sie da. Das Appia Team freut sich auf Sie.

Appia Contract GmbH
z. Hd. Frau Ebenbeck
Dorfstraße 208
4378 Dietersburg / Peterskirchen

Team-Assistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: APPIA CONTRACT GmbH

Die Appia Contract GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team spannende Hotel-Projekte zu realisieren. Mit einer offenen Unternehmenskultur, fairen Miteinander und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Engagement und Zuverlässigkeit geschätzt werden. Unsere Lage in Dietersburg/Peterskirchen bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch Teamarbeit und Vertrauen geprägt ist.

APPIA CONTRACT GmbH

Kontaktdaten:

APPIA CONTRACT GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) / Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Büroerfahrung
Projektassistenz
Zollabwicklung
Rechnungsstellung
Angebotserstellung
Bestellanforderungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von APPIA CONTRACT GmbH auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei APPIA CONTRACT GmbH sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei APPIA CONTRACT GmbH zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei APPIA CONTRACT GmbH vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.