Workplace / Office Manager (Part-time) (m/f/d) Hamburg, Hamburg, Germany

Wir sind Appinio, ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit Expertenberatung kombiniert. Unsere Mission ist es, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, indem wir Unternehmen helfen, zu verstehen, wie Verbraucher denken und smartere Entscheidungen treffen.

Wir suchen einen proaktiven und enthusiastischen Workplace Manager (m/w/d), der dazu beiträgt, ein außergewöhnliches Büroerlebnis an unseren Standorten zu gestalten und Ihre Expertise im Bereich People Operations auszubauen. Diese hybride Rolle bietet die Möglichkeit, die täglichen Arbeitsplatzbedürfnisse unseres Teams zu unterstützen und gleichzeitig einen Teil Ihrer Zeit dem Lernen und der Mitwirkung an umfassenderen Aufgaben im Bereich People Operations zu widmen, wie z.B. der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und der Unterstützung bei der Remote-Arbeit.

Diese Rolle bietet die perfekte Mischung aus Arbeitsplatzmanagement und praktischer Erfahrung in menschenorientierten Operationen, was einen echten Einfluss auf das tägliche Erlebnis und Wachstum unseres Teams hat. Dies ist eine Teilzeitstelle (20h - 25h/Woche), die erfordert, dass Sie physisch in unserem WeWork-Büro in Hamburg anwesend sind.

Was Sie tun werden:

• Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Hamburger Büro, um einen komfortablen, gut gewarteten und effizienten Arbeitsplatz für alle Teammitglieder sicherzustellen.
• Logistische und operationale Unterstützung für Teammitglieder, die in einem unserer globalen Hubs (über WeWork) arbeiten, durch Zuweisung und Verwaltung von Zugängen weltweit.
• Unterstützung und Mitgestaltung von People Operations durch die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Remote-Arbeitsanfragen, um ein reibungsloses und zuverlässiges Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Administrative Unterstützung anderer Teams (z.B. Finanzen, Recht) durch die Bearbeitung von Unternehmensunterlagen, einschließlich der Verarbeitung von Unterschriften, dem Entwurf von Briefen und der Verwaltung wichtiger Dokumente zur Unterstützung unserer Teams.
• Sicherstellung, dass alle Büros den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen, einschließlich der Implementierung notwendiger Aktualisierungen und Schulungen.
• Unterstützung bei der Koordination von vor Ort stattfindenden Teamevents, Meetings und Besuchen durch die Organisation von Räumen, Catering und Materialien nach Bedarf.

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn:

• Sie einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Hospitality/Facility Management, Human Resources Management oder ähnlichem haben oder Erfahrung im Arbeitsplatzmanagement, in der Bürokoordination und/oder im Bereich People Operations mitbringen.
• Sie ein starkes Auge für Details haben und in der Lage sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut kommunizieren können, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie hochorganisiert, pragmatisch und empathisch sind, mit einer proaktiven Denkweise und einer Leidenschaft dafür, bedeutungsvolle Mitarbeitererlebnisse zu schaffen.
• Sie Verantwortung übernehmen und nicht scheuen, die Ärmel hochzukrempeln, immer bereit sind, einem Teammitglied zu helfen und proaktiv die Stakeholder zu informieren.
• Sie in Hamburg ansässig sind und bereit sind, etwa 80% Ihrer Arbeitszeit im Büro zu verbringen.
• Sie gerne mit Papierkram umgehen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in/mit einer Remote-/Hybridorganisation.
• Idealerweise haben Sie bereits in einem People Operations-Team gearbeitet.

Was Sie erwartet:

• Flexibilitätspolitik – Unsere Flexibilitätspolitik bedeutet, dass es keine feste Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage gibt, die Sie nehmen können.
• Alle benötigten Hardware und Ihr eigenes MacBook.
• Ein Deutschlandticket, um Sie zu und von dem Büro zu bringen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung in Englisch eingereicht wird. Diese Anzeige beschreibt nicht nur unser ideales Kandidatenprofil, sondern dient auch als Inspiration dafür, wie sich diese Rolle entwickeln kann. Selbst wenn Sie sich zu 80% geeignet fühlen, aber eine echte Leidenschaft für diese Position haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, von Personen zu hören, die unsere Begeisterung teilen.

Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.