Global Payroll Operations Partner (m/f/d)

Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen? Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.

Global

Allow us to introduce ourselves

Hallo! Wir sind Appinio, ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit fachkundiger Beratung kombiniert. Mit der Mission, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, helfen wir Unternehmen zu verstehen, wie Verbraucher denken und smartere Entscheidungen zu treffen.

Wir haben 2014 in Hamburg begonnen, aber wir sind jetzt stolz darauf, die Welt als unseren Spielplatz zu betrachten, mit über 260 Mitarbeitern in 13 Ländern (wir sind remote-first) und über 2600 internationalen Kunden, die Forschung aus mehr als 190 Märkten weltweit liefern.

Hier bei Appinio schätzen wir Transparenz in unserem Rekrutierungsprozess und haben einen Blog erstellt, um zu teilen, was Sie während jedes Schrittes unserer gemeinsamen Reise erwarten können.

Ihre Mission als Global Payroll Operations Partner

Wir suchen einen technikaffinen, proaktiven Global Payroll Operations Partner (m/w/d), der unser People Team verstärkt und sicherstellt, dass unsere globale Belegschaft von einer erstklassigen Lohnabrechnung unterstützt wird.

Als unser Global Payroll Operations Partner werden Sie den End-to-End (vorbereitenden) Lohnabrechnungsprozess über unsere internationalen Einheiten hinweg gestalten – unter Berücksichtigung lokaler Vorschriften und Fristen – und ein nahtloses, „erstklassiges“ Erlebnis für jedes Appinio-Teammitglied schaffen. Sie werden intelligentere, skalierbare Prozesse und Systeme aufbauen, um das kontinuierliche erfolgreiche Wachstum zu unterstützen.

Ein paar Worte über das Team

Unser People Team arbeitet mit einer Produktmentalität. Wir schätzen Transparenz, Zusammenarbeit und echte Partnerschaft mit unseren Stakeholdern. Anstatt Aufgabenlisten abzuarbeiten, konzentrieren wir uns darauf, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, die Akzeptanz voranzutreiben und bedeutungsvolle Ergebnisse zu liefern. Wir sind vertrauenswürdige Partner für das Geschäft, Anwälte für unsere Mitarbeiter und pragmatische, geschäftsorientierte Lösungsanbieter – immer bestrebt, die Erfahrung der Menschen bei Appinio zu verbessern.

Was Sie tun werden

• Globale Lohnabrechnung: Führen Sie den vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess für alle internationalen Einheiten (Deutschland, Österreich, Frankreich, Spanien, Portugal, Großbritannien und die Niederlande) durch und stellen Sie Genauigkeit und pünktliche Lieferung sicher.
• Externe Partnerverwaltung: Dienen Sie als Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter, unseren EOR (Remote) und unseren PEO in den USA, überwachen Sie alle lohnbezogenen Compliance-Anforderungen und lösen Sie gesetzliche Anfragen präzise.
• Mitarbeiterunterstützung & Service: Agieren Sie als primärer Kontakt für lohnbezogene Anfragen und lösen Sie Mitarbeiteranfragen mit Empathie, Schnelligkeit und einem hohen Maß an Fachwissen.
• Systemoptimierung & Automatisierung: Identifizieren Sie proaktiv Ineffizienzen zur Automatisierung von Lohnabrechnungsabläufen, reduzieren Sie manuelle Schritte und verbessern Sie die Skalierbarkeit unserer globalen Operationen.
• Vertrieb & Leistungsanreize: Arbeiten Sie eng mit RevOps zusammen, um die genaue und zeitgerechte Berechnung von Provisionsstrukturen und Bonuszahlungen sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Berichterstattung über Personalkosten, Audits und datengestützte Personalplanung.
• Unterstützung bei Zuschüssen & Subventionen: Arbeiten Sie mit der Finanz- und Rechtsabteilung zusammen, um Anträge auf internationale Zuschüsse und Subventionen (z.B. F&E-Steuergutschriften oder lokale Beschäftigungszuschüsse) zu unterstützen, indem Sie genaue Personaldaten, Gehaltsdokumentationen und Compliance-Berichte bereitstellen.

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn

• Sie ein Lohnabrechnungsexperte sind: Sie bringen mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung (vorbereitender) Lohnabrechnung für Deutschland mit.
• Sie Erfahrung in der Verwaltung (vorbereitender) Lohnabrechnung in Frankreich und/oder Spanien haben, mit einem tiefen Verständnis der gesetzlichen Anforderungen (Erfahrung mit AT, UK, NL, US oder PT ist von Vorteil).
• Sie nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung externer Lohnabrechnungsanbieter haben, um die Compliance sicherzustellen; Erfahrung mit EOR- und PEO-Anbietern ist von Vorteil.
• Sie ein Prozessoptimierer sind: Sie haben eine „Produktmentalität“ und eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung manueller Ineffizienzen und der Implementierung automatisierter Workflows zwischen HRIS- und Lohnabrechnungssystemen.
• Sie datengetrieben sind: Sie besitzen eine starke analytische Denkweise und sind versiert im Umgang mit Excel/Google Sheets für komplexe Datenverarbeitung.
• Sie ein empathischer Kommunikator sind: Sie haben die Fähigkeit, komplexe Steuer- und Lohnabrechnungsfragen geduldig, klar und mit einem serviceorientierten Ansatz zu erklären.
• Sie Verantwortung übernehmen: Sie gedeihen in schnelllebigen, wachsenden Umgebungen und übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass die Lohnabrechnung transparent, compliant und auditbereit bleibt.
• Sie professionell fließend in Englisch und Deutsch sind (schriftlich und mündlich).

Was ist für Sie drin?

• Flexibilitätspolitik - Unsere Flexibilitätspolitik bedeutet, dass es keine harte Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage gibt, die Sie nehmen können.
• Temporäre Arbeit im Ausland - Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie bis zu 180 Tage pro Jahr außerhalb Ihres Wohnsitzlandes arbeiten.
• Alle Hardware, die Sie benötigen, und Ihr eigenes MacBook.
• Wenn Sie in Hamburg oder Berlin ansässig sind, erhalten Sie ein Deutschlandticket oder Zugang zu einem Mobilitätsbudget mit der NAVIT-App, um Sie zu Ihrem Büro zu bringen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ClassPass, je nach Standort.
• Falls Sie in einer der Städte wohnen, in denen die meisten unserer Appinioneers sind (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona oder New York), haben Sie Zugang zu unseren Co-Working-Spaces.

Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.

Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.

Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie hier.