Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den globalen Payroll-Prozess und optimiere Abläufe für internationale Teams.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Urlaubsregelung, Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu Co-Working-Spaces.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein internationales Team und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen technikaffinen und proaktiven Global Payroll Operations Partner, der unser People Team verstärkt und sicherstellt, dass unsere globale Belegschaft von einer erstklassigen Lohnabrechnungsmaschine unterstützt wird.
Verantwortlichkeiten
- Globale Lohnabrechnung: Verantwortung für den vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess für alle internationalen Einheiten (Deutschland, Österreich, Frankreich, Spanien, Portugal, Großbritannien und die Niederlande), um Genauigkeit und pünktliche Lieferung sicherzustellen.
- Management externer Partner: Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter, unseren EOR (Remote) und unseren PEO in den USA, Überwachung aller lohnbezogenen Compliance und präzise Lösung gesetzlicher Anfragen.
- Mitarbeiterunterstützung & Service: Primärer Ansprechpartner für lohnbezogene Anfragen, die mit Empathie, Schnelligkeit und hohem Fachwissen gelöst werden.
- Systemoptimierung & Automatisierung: Proaktive Identifizierung von Ineffizienzen zur Automatisierung von Lohnabrechnungsabläufen, Reduzierung manueller Schritte und Verbesserung der Skalierbarkeit unserer globalen Operationen.
- Vertrieb & Leistungsanreize: Enge Zusammenarbeit mit RevOps zur genauen und zeitgerechten Berechnung von Provisionsstrukturen und Bonuszahlungen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Unterstützung des Finanzteams bei der Berichterstattung über Personalkosten, Audits und datengestützter Personalplanung.
- Unterstützung bei Zuschüssen & Subventionen: Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechtsabteilung zur Unterstützung von Anträgen auf internationale Zuschüsse und Subventionen (z. B. F&E-Steuergutschriften oder lokale Beschäftigungszuschüsse) durch Bereitstellung genauer Personaldaten, Gehaltsdokumentation und Compliance-Berichterstattung.
Qualifikationen
- Sie sind ein Lohnabrechnungsexperte: 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung der vorbereitenden Lohnabrechnung für Deutschland.
- Erfahrung in der Verwaltung der vorbereitenden Lohnabrechnung in Frankreich und/oder Spanien, mit tiefem Verständnis der gesetzlichen Anforderungen (Erfahrung mit AT, UK, NL, US oder PT ist von Vorteil).
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung externer Lohnabrechnungsanbieter zur Sicherstellung der Compliance; Erfahrung mit EOR- und PEO-Anbietern ist von Vorteil.
- Sie sind ein Prozessoptimierer: eine produktorientierte Denkweise und eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung manueller Ineffizienzen und der Implementierung automatisierter Workflows zwischen HRIS und Lohnabrechnungssystemen.
- Sie sind datengetrieben: besitzen eine starke analytische Denkweise und sind versiert in Excel oder Google Sheets für komplexe Datenverarbeitung.
- Sie sind ein empathischer Kommunikator: können komplexe Steuer- und Lohnabrechnungsfragen geduldig, klar und mit einem serviceorientierten Ansatz erklären.
- Sie leben Verantwortung: gedeihen in schnelllebigen, wachsenden Umgebungen und übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass die Lohnabrechnung transparent, compliant und auditbereit bleibt.
- Sie sprechen professionell fließend Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
Vorteile
- Flexibilitätspolitik: Durchschnittlich 30 Tage Urlaub, ohne feste Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage.
- Temporäre Arbeit im Ausland: Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie bis zu 180 Tage pro Jahr außerhalb Ihres Wohnsitzlandes arbeiten.
- Alle benötigten Hardware und Ihr eigenes MacBook.
- Wenn Sie in Hamburg oder Berlin ansässig sind, erhalten Sie ein Deutschlandticket oder ein Mobilitätsbudget mit der NAVIT-App.
- Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ClassPass, abhängig vom Standort.
- Zugang zu Co-Working-Spaces in Städten, in denen die meisten Appinioneers ansässig sind (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona oder New York).
Zusätzliche Rollendetails
Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
Interviewprozess
- Interview mit dem Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
- Fallstudieninterview mit leitenden Mitgliedern des People-Teams.
- Executive-Interview mit C-Level.
- Referenzanrufe.
- Angebot.
Bitte beachten Sie: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung in Englisch eingereicht wird. Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.
Global Payroll Operations Partner (m/f/d) Arbeitgeber: Appinio
Appinio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Wachstum im Mittelpunkt stehen. Mit einer großzügigen Urlaubsregelung, der Möglichkeit, temporär aus dem Ausland zu arbeiten, und Zugang zu Co-Working-Spaces in mehreren Städten, fördert Appinio nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, was es zu einem attraktiven Ort für Führungskräfte macht, die in einem schnelllebigen, technologiegetriebenen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Payroll Operations Partner (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Appinio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Appinio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Payroll Operations Partner (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Appinio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appinio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Appinio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
