Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die globale Gehaltsabrechnung und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Appinio ist ein globales Marktforschungsunternehmen mit über 260 Mitarbeitern in 13 Ländern.
- Vorteile: Unbegrenzte Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 180 Tage im Ausland zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Berichtslinie an den Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das innovative Gehaltsprozesse für internationale Mitarbeiter gestaltet.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, insbesondere in Deutschland und Frankreich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Wir sind Appinio, ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit fachkundiger Beratung kombiniert. Unsere Mission ist es, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, indem wir Unternehmen helfen, zu verstehen, wie Verbraucher denken und smartere Entscheidungen treffen. Wir haben 2014 in Hamburg begonnen und sind mittlerweile global mit über 260 Mitarbeitern in 13 Ländern tätig (remote-first), bedienen über 2600 internationale Kunden und liefern Forschung aus mehr als 190 Märkten.
Als Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für den gesamten vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess in unseren internationalen Einheiten – unter Berücksichtigung lokaler Vorschriften und Fristen – und sorgen für ein nahtloses Erlebnis für jedes Appinio-Teammitglied. Sie werden intelligentere, skalierbare Prozesse und Systeme aufbauen, um unser erfolgreiches Wachstum weiterhin zu unterstützen.
Was Sie tun werden:
- Globale Lohnabrechnung: Verantwortung für den vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess für alle internationalen Einheiten (Deutschland, Österreich, Frankreich, Spanien, Portugal, UK und Niederlande), Sicherstellung von Genauigkeit und pünktlicher Lieferung.
- Management externer Partner: Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter, unser EOR (Remote) und unseren PEO in den USA, Überwachung aller lohnbezogenen Compliance und präzise Lösung gesetzlicher Anfragen.
- Mitarbeiterunterstützung & Service: Primärer Ansprechpartner für lohnbezogene Anfragen, Lösung von Mitarbeiteranfragen mit Empathie, Schnelligkeit und hohem Fachwissen.
- Systemoptimierung & Automatisierung: Proaktive Identifizierung von Ineffizienzen zur Automatisierung von Lohnabrechnungsabläufen, Reduzierung manueller Schritte und Verbesserung der Skalierbarkeit unserer globalen Operationen.
- Vertrieb & Leistungsanreize: Enge Zusammenarbeit mit RevOps zur genauen und zeitgerechten Berechnung von Provisionsstrukturen und Bonuszahlungen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Unterstützung des Finanzteams bei der Berichterstattung über Personalkosten, Audits und datengestützter Personalplanung.
- Unterstützung bei Zuschüssen & Subventionen: Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechtsabteilung zur Unterstützung von Anträgen auf internationale Zuschüsse und Subventionen (z.B. F&E-Steuergutschriften oder lokale Beschäftigungszuschüsse) durch Bereitstellung genauer Personaldaten, Gehaltsdokumentation und Compliance-Berichterstattung.
Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn:
- Sie ein Lohnabrechnungsexperte mit über 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung der vorbereitenden Lohnabrechnung für Deutschland sind.
- Sie Erfahrung in der Verwaltung der vorbereitenden Lohnabrechnung in Frankreich und/oder Spanien mit einem tiefen Verständnis der gesetzlichen Anforderungen mitbringen (Erfahrung mit AT, UK, NL, US oder PT ist von Vorteil).
- Sie nachweisliche Erfahrung im Management externer Lohnabrechnungsanbieter haben, um die Compliance sicherzustellen; Erfahrung mit EOR- und PEO-Anbietern ist von Vorteil.
- Sie ein Prozessoptimierer sind: Sie haben eine „Produktmentalität“ und eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung manueller Ineffizienzen und der Implementierung automatisierter Workflows zwischen HRIS und Lohnabrechnungssystemen.
- Sie datengetrieben sind: Sie besitzen eine starke analytische Denkweise und sind versiert in Excel/Google Sheets für komplexe Datenverarbeitung.
- Sie ein empathischer Kommunikator sind: Sie können komplexe Steuer- und Lohnabrechnungsfragen geduldig, klar und serviceorientiert erklären.
- Sie Verantwortung übernehmen: Sie gedeihen in schnelllebigen, wachsenden Umgebungen und übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass die Lohnabrechnung transparent, compliant und auditbereit bleibt.
- Sie professionell fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich) sind.
Was Sie erwartet:
- Flexibilität: Es gibt keine feste Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage, die Sie nehmen können.
- Temporäre Arbeit im Ausland: Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie bis zu 180 Tage pro Jahr außerhalb Ihres Wohnsitzlandes arbeiten.
- Die gesamte Hardware, die Sie benötigen, und Ihr eigenes MacBook.
- Wenn Sie in Hamburg oder Berlin ansässig sind, erhalten Sie ein Deutschlandticket oder Zugang zu einem Mobilitätsbudget mit der NAVIT-App, um zu und von Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen.
- Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ClassPass, je nach Standort.
- In Städten, in denen die meisten unserer Kollegen sind (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona oder New York), haben Sie Zugang zu unseren Co-Working-Spaces.
Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
Unser Interviewprozess umfasst:
- Screening-Gespräch mit einem Talent Acquisition Partner.
- Interview mit unserem Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
- Fallstudieninterview mit leitenden Mitgliedern des People-Teams.
- Referenzgespräche.
- Executive-Interview mit C-Level.
- Angebot.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung in Englisch eingereicht wird. Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.
Erfahren Sie mehr über uns: Appinio.com, LinkedIn, Xing, Kununu.
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Appinio
Appinio bietet eine flexible Urlaubsregelung und die Möglichkeit, im EU-Ausland zu arbeiten. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Hamburg und fördert eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Appinio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Appinio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Appinio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appinio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Appinio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
