Auf einen Blick
- Aufgaben: Drive the preparatory payroll process for international entities and manage external payroll providers.
- Unternehmen: Appinio values transparency and collaboration within its People Team, focusing on employee experience.
- Vorteile: Enjoy a flexible vacation policy and temporary work from abroad for up to 180 days per year.
- Weitere Informationen: This role is based in Hamburg or Berlin, with options for co-working spaces.
- Warum dieser Job: Join a tech-savvy team that prioritizes process optimization and employee support in payroll management.
- Qualifikationen: Requires 3+ years of payroll experience in Germany and familiarity with France or Spain's statutory requirements.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre Mission als Payroll Specialist
Wir suchen einen technologieaffinen und proaktiven Payroll Specialist (m/w/d), der unser People Team verstärkt und sicherstellt, dass unsere globale Belegschaft von einer erstklassigen Lohnabrechnungsmaschine unterstützt wird. Als unser Payroll Specialist werden Sie den End-to-End (vorbereitenden) Lohnabrechnungsprozess über unsere internationalen Einheiten hinweg gestalten – unter Berücksichtigung lokaler Vorschriften und Fristen – und ein nahtloses, „erstklassiges“ Erlebnis für jedes Appinio-Teammitglied schaffen. Sie werden intelligentere, skalierbarere Prozesse und Systeme aufbauen, um das kontinuierliche erfolgreiche Wachstum zu unterstützen.
Ein paar Worte über das Team
Unser People Team arbeitet mit einer Produktmentalität. Wir schätzen Transparenz, Zusammenarbeit und echte Partnerschaft mit unseren Stakeholdern. Anstatt Aufgabenlisten abzuarbeiten, konzentrieren wir uns darauf, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen, die Akzeptanz voranzutreiben und bedeutungsvolle Ergebnisse zu liefern. Wir sind vertrauenswürdige Partner des Unternehmens, Anwälte unserer Mitarbeiter und pragmatische, geschäftsorientierte Lösungsanbieter – immer bestrebt, die Erfahrung der Menschen bei Appinio zu verbessern.
Was Sie tun werden
- Globale Lohnabrechnung: Verantwortung für den vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess für alle internationalen Einheiten (Deutschland, Österreich, Frankreich, Spanien, Portugal, Großbritannien und die Niederlande), Sicherstellung von Genauigkeit und pünktlicher Lieferung.
- Externe Partnerverwaltung: Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter, unseren EOR (Remote) und unseren PEO in den USA, Überwachung aller lohnbezogenen Compliance und präzise Lösung gesetzlicher Anfragen.
- Mitarbeiterunterstützung & Service: Primärer Ansprechpartner für lohnbezogene Anfragen, Lösung von Mitarbeiteranfragen mit Empathie, Schnelligkeit und hohem Fachwissen.
- Systemoptimierung & Automatisierung: Proaktive Identifizierung von Ineffizienzen zur Automatisierung von Lohnabrechnungsabläufen, Reduzierung manueller Schritte und Verbesserung der Skalierbarkeit unserer globalen Operationen.
- Vertrieb & Leistungsanreize: Enge Zusammenarbeit mit RevOps zur genauen und zeitgerechten Berechnung von Provisionsstrukturen und Bonuszahlungen.
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung: Unterstützung des Finanzteams bei der Berichterstattung über Personalkosten, Audits und datengestützter Personalplanung.
- Unterstützung bei Zuschüssen & Subventionen: Zusammenarbeit mit Finanz- und Rechtsabteilung zur Unterstützung von Anträgen auf internationale Zuschüsse und Subventionen (z.B. F&E-Steuergutschriften oder lokale Beschäftigungszuschüsse) durch Bereitstellung genauer Personaldaten, Gehaltsdokumentation und Compliance-Berichterstattung.
Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn
- Sie ein Lohnabrechnungsexperte sind: Sie bringen mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung (vorbereitender) Lohnabrechnung für Deutschland mit.
- Sie Erfahrung in der Verwaltung (vorbereitender) Lohnabrechnung in Frankreich und/oder Spanien haben, mit einem tiefen Verständnis der gesetzlichen Anforderungen (Erfahrung mit AT, UK, NL, US oder PT ist von Vorteil).
- Sie nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung externer Lohnabrechnungsanbieter haben, um die Compliance sicherzustellen; Erfahrung mit EOR- und PEO-Anbietern ist von Vorteil.
- Sie ein Prozessoptimierer sind: Sie haben eine „Produktmentalität“ und eine Erfolgsbilanz bei der Identifizierung manueller Ineffizienzen und der Implementierung automatisierter Workflows zwischen HRIS- und Lohnabrechnungssystemen.
- Sie datengetrieben sind: Sie besitzen eine starke analytische Denkweise und sind versiert im Umgang mit Excel/Google Sheets für komplexe Datenverarbeitung.
- Sie ein empathischer Kommunikator sind: Sie haben die Fähigkeit, komplexe Steuer- und Lohnabrechnungsfragen geduldig, klar und mit einem serviceorientierten Ansatz zu erklären.
- Sie Verantwortung leben: Sie gedeihen in schnelllebigen, wachsenden Umgebungen und übernehmen die volle Verantwortung dafür, dass die Lohnabrechnung transparent, compliant und auditbereit bleibt.
- Sie professionell fließend in Englisch und Deutsch sind (schriftlich und mündlich).
Was Sie erwartet
- Flexibilitätspolitik – Unsere Flexibilitätspolitik bedeutet, dass es keine harte Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage gibt, die Sie nehmen können.
- Temporäre Arbeit im Ausland – Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie bis zu 180 Tage pro Jahr außerhalb Ihres Wohnsitzlandes arbeiten.
- Die gesamte Hardware, die Sie benötigen, und Ihr eigenes MacBook.
- Wenn Sie in Hamburg oder Berlin ansässig sind, erhalten Sie ein Deutschlandticket oder Zugang zu einem Mobilitätsbudget mit der NAVIT-App, um Sie zu Ihrem Büro zu bringen.
- Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ClassPass, je nach Standort.
- Falls Sie in einer der Städte wohnen, in denen die meisten unserer Appinioneers sind (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona oder New York), können Sie Zugang zu unseren Co-Working-Spaces erhalten.
Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.
Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung berücksichtigt.
Payroll Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: Appinio
Appinio offers a unique flexibility policy with no cap on vacation days and supports remote work across the EU. Located in vibrant cities like Hamburg and Berlin, the People Team focuses on enhancing employee experiences through innovative payroll solutions.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Appinio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Appinio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Appinio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Appinio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Appinio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
