Working Student Workplace / Office Management (m/f/d)

Hallo! Wir sind Appinio, ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit Expertenberatung kombiniert. Unsere Mission ist es, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, indem wir Unternehmen helfen, zu verstehen, wie Verbraucher denken und smartere Entscheidungen treffen. Wir haben 2014 in Hamburg begonnen und sind nun stolz darauf, über 260 Mitarbeiter in 13 Ländern zu haben (wir sind remote-first) und über 2600 internationale Kunden zu bedienen, die Forschung aus mehr als 190 Märkten weltweit liefern.

Wir suchen einen proaktiven und enthusiastischen Werkstudenten im Bereich Workplace Management (m/w/d), um ein außergewöhnliches Büroerlebnis an unseren Standorten zu gestalten und Ihre Expertise in People Operations auszubauen. Diese hybride Rolle bietet die Möglichkeit, die täglichen Arbeitsplatzbedürfnisse unseres Teams zu unterstützen und gleichzeitig einen Teil Ihrer Zeit dem Lernen und der Mitwirkung an umfassenderen Aufgaben in den People Operations zu widmen, wie z.B. der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und der Unterstützung bei Remote-Arbeit. Diese Rolle bietet die perfekte Mischung aus Arbeitsplatzmanagement und praktischer Erfahrung in menschenorientierten Operationen, die einen echten Einfluss auf das tägliche Erlebnis und Wachstum unseres Teams hat.

Diese Teilzeitstelle (15h - 20h/Woche) erfordert die physische Präsenz in unserem WeWork-Büro in Hamburg.

Was Sie tun werden:

• Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Hamburger Büro, um einen komfortablen, gut gepflegten und effizienten Arbeitsplatz für alle Teammitglieder sicherzustellen.
• Logistische und operationale Unterstützung für Teammitglieder, die in einem unserer globalen Hubs (über WeWork) arbeiten, durch Zuweisung und Verwaltung von Zugängen weltweit.
• Unterstützung und Mitgestaltung der People Operations durch die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Remote-Arbeitsanfragen, um ein reibungsloses und zuverlässiges Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Administrative Unterstützung anderer Teams (z.B. Finanzen, Recht) durch die Bearbeitung von Unternehmensunterlagen, einschließlich der Verarbeitung von Unterschriften, dem Entwurf von Briefen und der Verwaltung wichtiger Dokumente zur Unterstützung unserer Teams.
• Sicherstellung, dass alle Büros den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen, einschließlich der Implementierung notwendiger Aktualisierungen und Schulungen.
• Koordination von vor Ort stattfindenden Teamevents, Meetings und Besuchen durch die Organisation von Räumen, Catering und Materialien nach Bedarf.

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn:

• Sie derzeit als Student in Betriebswirtschaft, Hospitality/Facility Management, Human Resources Management oder ähnlichem eingeschrieben sind.
• Sie ein starkes Auge für Details haben und in der Lage sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut kommunizieren können, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten.
• Sie hochorganisiert, pragmatisch und empathisch sind, mit einer proaktiven Denkweise und einer Leidenschaft dafür, bedeutungsvolle Mitarbeitererlebnisse zu schaffen.
• Sie Verantwortung übernehmen und nicht scheuen, die Ärmel hochzukrempeln, immer bereit sind, einem Teammitglied zu helfen und proaktiv die Stakeholder zu informieren.
• Sie in Hamburg ansässig sind und bereit sind, etwa 80% Ihrer Arbeitszeit im Büro zu verbringen.
• Sie gerne mit Papierkram umgehen :)
• Erste Erfahrungen im Büro-Management/Koordination oder in People Operations sind von Vorteil!

Was Sie erwarten können:

• Die gesamte Hardware, die Sie benötigen, und Ihr eigenes MacBook.
• Ein Deutschlandticket, um Sie zu und von unserem Büro zu bringen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.

Zusätzliche Details zur Rolle:

• Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.

Unser Interviewprozess:

• Screening-Gespräch mit zwei Mitgliedern des People-Teams.
• Interview mit dem Hiring Manager (und Teamleiter).
• Teaminterview vor Ort.
• Angebot.

Bitte beachten Sie: Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung auf Englisch eingereicht wird. Diese Anzeige beschreibt nicht nur unser ideales Kandidatenprofil, sondern dient auch als Inspiration dafür, wie sich diese Rolle entwickeln kann. Selbst wenn Sie sich nur zu 80% geeignet fühlen, aber eine echte Leidenschaft für diese Position haben, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir freuen uns darauf, von Personen zu hören, die unsere Begeisterung teilen. Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus berücksichtigt.