Workplace Manager (Part-time) (m/f/d)

Ihre Mission als Workplace Manager (Teilzeit)

Wir suchen einen proaktiven und enthusiastischen Workplace Manager (m/w/d), der dazu beiträgt, ein außergewöhnliches Büroerlebnis an unseren Standorten zu gestalten und Ihre Expertise im Bereich People Operations auszubauen. Diese hybride Rolle bietet die Möglichkeit, die täglichen Arbeitsplatzbedürfnisse unseres Teams zu unterstützen und gleichzeitig einen Teil Ihrer Zeit dem Lernen und der Mitwirkung an umfassenderen Aufgaben im Bereich People Operations zu widmen, wie z.B. der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und der Unterstützung bei Remote-Arbeit.

Diese Rolle bietet die perfekte Kombination aus Arbeitsplatzmanagement und praktischer Erfahrung in menschenorientierten Abläufen, was einen echten Einfluss auf das tägliche Erlebnis und das Wachstum unseres Teams hat.

Dies ist eine Teilzeitstelle (20h - 25h/Woche), die erfordert, dass Sie physisch in unserem WeWork-Büro in Hamburg anwesend sind.

Was Sie tun werden:

• Überwachung der täglichen Abläufe in unserem Hamburger Büro, um einen komfortablen, gut gepflegten und effizienten Arbeitsplatz für alle Teammitglieder sicherzustellen.
• Logistische und operationale Unterstützung für Teammitglieder, die in einem unserer globalen Hubs (über WeWork) arbeiten, durch Zuweisung und Verwaltung von Zugängen weltweit.
• Unterstützung und Mitgestaltung von People Operations durch die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Remote-Arbeitsanfragen, um ein reibungsloses und zuverlässiges Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.
• Administrative Unterstützung anderer Teams (z.B. Finanzen, Recht) durch die Bearbeitung von Unternehmensunterlagen, einschließlich der Verarbeitung von Unterschriften, dem Entwurf von Briefen und der Verwaltung wichtiger Dokumente zur Unterstützung unserer Teams.
• Sicherstellung, dass alle Büros den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsstandards entsprechen, sowie die Implementierung notwendiger Aktualisierungen und Schulungen nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Koordination von vor Ort stattfindenden Teamevents, Meetings und Besuchen durch die Organisation von Räumen, Catering und Materialien nach Bedarf.

Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn:

• Sie einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Hospitality/Facility Management, Human Resources Management oder ähnlichem haben oder Erfahrung im Arbeitsplatzmanagement, Bürokoordination und/oder People Operations mitbringen.
• Sie ein starkes Auge für Details haben und in der Lage sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
• Sie sowohl in Deutsch als auch in Englisch sehr gut kommunizieren können, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten.
• Sie hochorganisiert, pragmatisch und empathisch sind, mit einer proaktiven Denkweise und einer Leidenschaft dafür, bedeutungsvolle Mitarbeitererlebnisse zu schaffen.
• Sie Verantwortung übernehmen und nicht scheuen, die Ärmel hochzukrempeln, immer bereit sind, einem Teammitglied zu helfen und proaktiv die Stakeholder zu informieren.
• Sie in Hamburg ansässig sind und bereit sind, etwa 80% Ihrer Arbeitszeit im Büro zu verbringen.
• Sie gerne mit Papierkram umgehen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit einer Remote-/Hybrid-Organisation.
• Idealerweise haben Sie zuvor in einem People Operations Team gearbeitet.

Was Sie erwartet:

• Flexibilitätspolitik – es gibt keine feste Obergrenze für die Anzahl der Urlaubstage, die Sie nehmen können.
• Alle Hardware, die Sie benötigen, und Ihr eigenes MacBook.
• Sie erhalten ein Deutschlandticket, um Sie zu und von Ihrem Büro zu bringen.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Diese Rolle berichtet direkt an unseren Teamleiter Talent Acquisition & People Operations.

Appinio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen.